2020中南置地房地产公司工程信息管理制度.pptx
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2020中南置地房地产公司工程信息管理制度.pptx
1、中南置地工程信息管理制度工程管理中心2020年1月10日工程信息管理文件构架工程信息管理制度工程项目内业资料管理作业指引工程重大信息上报作业指引工程协同平台操作指引工程竣工图管理操作指引工程管理软件操作指引(新增)内业资料管理作业指引规范项目部内业资料管理,统一内业资料管理办法和人员职责。方便查阅并指导施工。01文件归类现状WPS新增:档案盒背脊模板案情简介:案情简介:我司项目公司A公司与B公司签订装饰装修合同,约定B公司向A公司82#楼、85#楼提供柜子、木饰面等并负责施工安装。后双方因工程款结算金额无法达成一致,A公司向法院提起诉讼,要求B公司支付工程逾期违约金348万余元。A公司起诉前准
2、备:公司起诉前准备:(1)成本部提供了一、二审的结算资料,根据开竣工报告,证实82#楼工程实际比合同约定逾期26天、需承担违约金115万元;85#楼逾期63天,需承担违约金233万元;(2)联系工程部人员核实是否存在送货单、验收单、同意延期或免除延期责任的文件等与工期相关的其他资料。经工程部资料员反馈:该项目工程经理已离职,之前的情况不清楚,目前保管的资料里没有相关材料。档案保管不当案例案件审理过程:案件审理过程:(1)B公司提交了A公司工程经理签署的85#楼工期延期同意书,经庭后核实属实;(2)对于82#楼B公司否认实际开工时材料已进场,要求将材料进场期纳入总工期;法院认为开工报告中没有明示
3、材料已进场,要求我司补充该证据。法务再次向项目工程人员核实是否存在送货单等相关资料,但此时资料员也已离职,客服部信息员暂时代管工程资料,反馈送货单是不入档的,不清楚保存在何处。(3)截至案件开庭,法务无法提供相关82#楼送货单等相关证明材料;在庭审结束后,经多次寻找方在项目档案室角落里找到了所涉的送货单原件,但因庭审已结束,法官对该证据不再认可,最终我司败诉。案件结果:案件结果:案件败诉。因未能及时找到82#楼送货单,A公司因此产生损失115万元。文件夹及目录编写原则统一的文件夹。按盒分装、按册分装每个文件夹须有目录文件夹按卷目编号进行排放文件夹侧面以标签进行标识重大信息上报作业指引规范工程信息的收集、传递、发布,使工程重大信息及时获取、上报,条线内上传下达沟通顺畅;02最终结果起 始1342工程重大信息上报制度内容1工程pm是工程信息收集、传递的第一责任人2逐级汇报,必要时可越级汇报3确