1、设计中心例会设计中心例会、设计设计周报及周报及设计设计月报管月报管 理指导书理指导书 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 为确保设计管理工作的顺利进行， 使总部设计中心能及时准确掌握各项目 日常设计管理的信息， 在此基础上实施设计管理， 并将其中重要信息报知总部 领导以及总部工程管理中心、 总部成本管理中心、 总部采购中心和项目公司等， 总部设计中心应建立设计中心周例会、 设计管理工作周报及设计管理工作月报 制度。 1. 职责职责 1.1. 总部设计中心设计总监 1.1.1 负责召开、主持设计中心周例会 1.1.2 审阅设计中心
2、设计经理上报的设计管理工作周报相关内容，并提出意 见。 1.1.3 审阅设计总监助理上报的设计管理工作月报相关内容，并提出意见。 1.1.4 负责指派专人每周将设计管理工作周报以电子邮件的形式发给总部主 管副总参阅 1.1.5 并负责指派专人每月按时将设计管理工作月报呈报项目公司工程部 1.2. 总部设计中心设计总监助理 1.2.1 协助设计总监组织设计中心周例会 1.2.2 审阅设计中心设计经理上报的设计管理工作周报相关内容，并提出意见。 1.2.3 负责指派工程秘书按工作程序要求将设计经理在设计中心周例会上报出 的设计管理工作周报相关内容汇总，融入设计中心周例会相关意见，上 报设计总监经设
3、计总监审阅后，将设计管理工作周报以电子邮件的形 式发给总部主管副总参阅，并在总部设计中心存档。 1.2.4 负责指派工程秘书按工作程序要求汇总各项目设计经理报出的其负责项 目的设计管理工作月报内容，融入相关意见，形成设计中心设计管理工 作月报，并最终呈报项目公司工程部 1.3. 设计经理、副设计经理（视需要可不定期参加）及所有专业设计经理 1.3.1. 参加设计中心周例会。 1.3.2. 项目设计经理负责在设计中心周例会上展开说明其提交的项目设计工作 周报 1.3.3. 项目设计经理负责每月一次提交其负责项目的设计工作月报 1.3.4. 设计经理、副设计经理及所有专业设计经理就设计工作周报中涉
4、及的相 关问题提出意见 1.4. 工程秘书 1.4.1. 参加设计中心周例会，做会议纪要。 1.4.2. 按设计总监助理的要求在设计中心周例会后下周一收集整理各设计经理 上报的设计工作周报的相关内容并融合周例会意见，形成设计工作周报 1.4.3. 按设计总监助理的要求在每月的最后一天收集整理各设计经理上报的设 计工作月报并融合本月周例会意见，形成设计工作月报 1.4.4. 并按时将设计工作周报、月报（每月一次）上交设计总监及设计总监助 理审阅。 1.4.5. 每周将经审阅的设计管理工作周报以电子邮件的形式发给总部主管副总 参阅 1.4.6. 每月按时将经审阅的设计管理工作月报呈报项目公司工程部
5、 2. 工作程序工作程序 2.1. 设计中心例会 2.1.1. 设计中心周例会应每周一次，时间：每周五下午：；地点：总 部设计中心 2.1.2. 设计中心周例会参加人员：设计总监、设计总监助理、各设计经理（包 括所有专业设计经理） 、副设计经理（视需要可不定期参加） 、设计经理 助理、工程秘书等设计中心所有人员。设计总监主持会议。 2.1.3. 设计中心周例会主要议题：设计中心周例会主要关注的是设计工作的进 度完成情况，以及需要设计总监设计总监助理与其他部门或总部领导 协商的事项。各参会人员应对照上周工作内容汇报本周工作完成情况， 着重汇报未按计划完成的工作，明确原因，讨论解决办法。参会人员发
6、 言应突出重点，提高会议效率。 2.1.4. 工程秘书记录重要问题及解决办法，填写设计会议记录单形成会议 纪要。上报设计总监确认后存档。 2.2. 设计中心工作周报、设计管理月报 2.2.1. 设计中心所有人员都要在设计中心周例会前一天以电子版形式将设计中 心工作周报发送给工程秘书，工程秘书以设计中心工作周报示范文本 的形式收集整理，形成设计中心工作周报初版 2.2.2. 上报设计总监及设计总监助理参阅。 2.2.3. 在设计中心周例会中讨论设计中心工作周报初版，并形成针对性意 见 2.2.4. 设计中心周例会后的下一周周一，工程秘书将设计中心工作周报初 版结合设计中心周例会针对性意见完成设计
7、中心工作周报 ，上报设计 总监、设计总监助理通过后，以电子邮件的形式上报主管副总并在设计 中心存档。设计中心工作周报 内容包括上周工作总结和本周工作计划， 设计经理（建筑专业）应在周报前部列出所负责项目的各设计单位名称、 工作范围、付费情况等简要情况，如负责一个以上项目应分别描述，内 容及格式参见设计中心工作周报示范文本 。 2.2.5. 设计经理（建筑专业）应在每月的最后一天提交所负责各项目设计管理 工作月报。工程秘书收集整理后上报设计总监及设计总监助理审阅。通 过后，于下月 2 日前提交给项目公司，编入项目工程月报 。内容应涵 盖项目各个专业的全面设计管理工作，包括上月工作总结和本月工作计 划，重点突出设计进度计划的完成情况、亟待解决的重要问题、技术难 点、相关解决办法、需各相关部门配合的要求等。应在月报前部列出所 负责项目的各设计单位名称、工作范围、付费情况等简要情况。内容及 格式参见设计中心工作月报示范文本 ；同时必须参见VT-GC-WI002 工程进度控制操作指导书 。 3. 支持性文件支持性文件 3.1. 示范文本 设计中心工作周报示范文本 设计中心工作月报示范文本
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