1、甄选设计公司及确定设计合同指导书甄选设计公司及确定设计合同指导书 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 是是 甄选顾问及确定设计合同程序甄选顾问及确定设计合同程序 起草设计起草设计 合同并谈判合同并谈判 合同合同 审核流转审核流转 公司总部领导公司总部领导设计中心设计中心外部相关部门外部相关部门项目公司项目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事业部事业部内部相关部门内部相关部门 收集收集 各方意见各方意见 建立设计建立设计 公司名单库公司名单库 选取入围设选取入围设 计公司名单计公司名单 法律部配合谈法律部配合谈 判法律条
2、款判法律条款 项目公司提出项目公司提出 相关意见相关意见 法律部审核并法律部审核并 圈定参与部门圈定参与部门 修改并完成设修改并完成设 计合同最终版计合同最终版 签署合同签署合同 发邀请服务发邀请服务 建议书建议书 收集收集、评分评分、 选出推荐公司选出推荐公司 回复回复 否否 是是 确定确定 入选公司入选公司 审核审核 审核审核 否否 相关部门审核相关部门审核 为规范万通地产设计管理行为，坚持设计管理的专业化的性质、同时倡导各方的积极 参预、体现公平公正透明的管理行为模式，特制定本操作指导书。本文件适用于公司所有 项目的甄选设计公司及确定设计合同的管理工作。 1. 职责职责 1.1. 总部设
3、计中心： 1.1.1. 建立总部设计中心资料库 1.1.2. 选择项目适合的设计公司初选入围 1.1.3. 向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书 1.1.4. 甄选并推荐设计公司 1.1.5. 协助项目公司对被推荐的设计公司进行考察调研 1.1.6. 将甄选结果上报万通地产总部主管副总 1.1.7. 负责组织合同起草、谈判、审批流转。 1.2. 项目公司 1.2.1. 选择审核审核被推荐设计单位 1.2.2. 选择审核并签署设计合同 1.3. 总部主管副总经理 1.3.1. 审定设计中心推荐的设计单位 1.3.2. 审核设计合同 2. 工作程序工作程序 2.1 设计中心通过日常的走访和
4、资料收集，填写VT/SJ/QRA008 设计单位信息记录表 ，建立 设计公司资料库，并进行分类。具体详见： VT/SJ/WI013 设计顾问调研及其资料库的建设 指导书 2.2 根据项目设计计划要求，根据已批准的VT/SJ/WI025 项目设计管理策划书 ，针对项目 的具体要求，设计经理从设计公司资料库中选择适合项目要求的五家或五家以上设计公司 （若因特殊原因无法达到五家或五家以上设计公司，必须说明原因并上报设计总监批准） ， 经设计总监批准后入围 2.3 设计经理向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书， 并规定对方的回复时间与回 复内容。邀请函内容参见VT/SJ/QRA031 项目设计
5、服务邀请函、服务建议示范文本 2.4 设计公司按邀请函规定的时间及内容回复设计服务建议书。 2.5 设计经理收集设计服务建议书，按公平公正原则填写VT/SJ/QRA007 甄选设计顾问评分 表进行打分评比，推荐三家或三家以上设计公司入围（若因特殊原因无法达到三家或三家 以上设计公司，必须说明原因并上报设计总监批准） ；同时设计经理须书面说明甄选过程及 甄选理由上报设计总监及设计总监助理 2.6 经设计总监批准后， 设计经理须将综合评分最高的三家或三家以上的设计公司入围名单连 同甄选过程理由的说明报项目公司供其选择审核。如需要，项目公司可以进行必要的设 计顾问考察，设计经理应积极配合。 （如上述
6、 2.6 未获设计总监未批准，则设计经理须重新 进入 2.5 工作程序，直至最终获得批准） 2.7 项目公司选择审核如果未能通过，应书面说明原因，设计中心根据具体情况回到 2.2 重 新选择直至审核通过；如双方意见发生分歧不能统一，应上报总部主管副总确定 2.8 项目公司选择审核通过后，设计经理将结果上报总部主管领导审定 2.9 审核通过后，设计经理起草设计合同并与设计公司进行谈判。公司法律部配合进行法律相 关的条款的谈判。如有公开招标程序，合同中应明确时间和费用 2.10 与设计公司达成一致后，设计经理将合同草案在项目公司及总部相关部门进行流转审 阅。各部门领导在规定时间内（暂定二个工作日）
7、提出书面意见，填写设计合同审核意见 表 。具体要求见VT/SJ/WI021 设计合同管理指导书 2.11 设计经理汇总各方意见，修改并完成设计合同最终版，项目公司签署设计合同。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相关操作指引 VT/SJ/WI021 设计合同管理指导书 VT/SJ/WI019 设计资料、图纸管理指导书 VT/SJ/WI020 设计中心例会、设计周报及设计月报管理指导书 3.2 示范文本 VT/SJ/QRA031 项目设计服务邀请函、服务建议示范文本 3.3 表单 VT/SJ/QRA007 甄选设计顾问评分表 VT/SJ/QRA001 设计单位中标通知单 VT/SJ/QRA008 设计单位信息记录表
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