1、方案设计管理指导书方案设计管理指导书 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 组织组织 过程审查过程审查 提出提出 配合要求配合要求 收集意见收集意见 组织审查组织审查 审核审核 否否 是是 编制设计编制设计 任务书任务书 组织修改并完组织修改并完 成方案设计成方案设计 设计公司修改并设计公司修改并 完成方案设计完成方案设计 审核通过审核通过 前期部前期部 报审报审 完成报批完成报批是是 否否 否否政府报批政府报批 审核通过审核通过 协助报审协助报审 如需要如需要 不需要不需要 公司总部领导公司总部领导设计中心设计中心外部相关部门外
2、部相关部门项目公司项目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事业部事业部内部相关部门内部相关部门 方案设计程序方案设计程序 前期部配合咨询前期部配合咨询 各政府部门各政府部门 在各节点提出成在各节点提出成 本控制意见本控制意见 提出施工提出施工 相关意见相关意见 提出市场提出市场 相关意见相关意见 提出与项目当地提出与项目当地 要求相关的意见要求相关的意见 提出成本控制提出成本控制 相关意见相关意见 提出施工提出施工 相关意见相关意见 提出市场提出市场 相关意见相关意见 收集收集、综合综合 统一意见统一意见 否否 是是 设计设计 公司公司 方案方案 设计设计 规划规划 设计设计 景观景观
3、 设计设计 公司公司 配合配合 单体单体 设计设计 室内室内 设计设计 公司公司 配合配合 组织组织 方案设计方案设计 为规范公司项目方案阶段的设计工作，加强对设计公司的监控，确保设计质量、 进度和控制成本符合项目要求，特制定本操作指导。本文件适用于公司项目设计流程 中方案阶段的设计管理。本阶段全过程中还应执行 VTSJWI016各设计阶段成本控制 指导书 、VTSJWI017设计合同管理指导书 、VTSJWI018设计会议管理指导书 、 VTSJWI019设计资料、图纸管理指导书 、VTSJWI020设计中心例会设计周报及 设计月报管理指导书的规定。 1. 职责职责 1.1. 总部设计中心
4、1.1.1 根据项目设计工作的总体计划确定该阶段设计工作的质量和进度。 1.1.2 编写方案设计任务书。 1.1.3 组织相关设计单位进行方案设计。 1.1.4 组织各相关部门评审方案。 1.1.5 提交景观和室内设计所需的图纸和资料； 1.1.6 向成本部提交有效的设计技术经济指标和设计方案； 1.1.7 配合前期部完成本项目的报批报建工作。 1.2. 事业部： 1.2.1. 审核方案设计任务书及设计方案。 1.2.2. 参加方案讨论，及时反馈意见。 1.3. 总部成本管理中心： 1.3.1. 提供方案设计成本控制建议书 ，审核方案设计任务书。 1.3.2. 审核设计方案，与目标成本进行比照
5、，给出修正意见。 1.3.3. 参加方案讨论，及时提出与成本相关的意见。 1.4. 项目公司： 1.4.1. 审核方案设计任务书及设计方案，提出相关意见。 1.4.2. 牵头进行各项报建工作。 1.5. 总部工程管理中心/采购中心： 1.5.1. 审核方案设计任务书及方案，提出与现场施工/采购相关意见。 1.6. 总部主管副总经理 1.6.1. 审定重要项目设计方案。 1.6.2. 协调各部门解决疑难问题。 2. 工作程序工作程序 2.1 设计经理根据设计进度计划、项目可研报告、市场调查报告等基础资料编制规划及单体方 案设计任务书，内容参见规划及建筑方案设计任务书示范文本 。相关部门应积极配合
6、， 提供基础资料。 -事业部（或项目公司）应就客户人群、户型配比、商业配比、商业业态等市场相关的问题 提出明确具体要求。内容参见事业部、项目前期部需提供相关资料内容示范文本 。 -总部成本管理中心提出目标成本及限额设计要求，具体详成本管理规程中方案设计 成本控制建议书 。 设计经理收集归纳各方要求，完成设计任务书后，提交设计总监、总部工程管理中心、总部 成本管理中心、事业部、项目公司审核，通过后发送设计公司。 2.2 设计经理书面通知设计公司开始进行方案设计（如果施工图分开设计，同时通知施工图设 计公司进行配合） 。填写项目设计管理联络表 。设计公司根据方案设计任务书、设计进 度计划及政府有关
7、部门批复的相关文件进行方案设计。 规划方案设计后期景观设计公司介 入配合，单体方案设计后期室内设计公司介入配合。景观设计任务书内容参见景观方案 设计任务书示范文本 。 2.3 设计过程中设计经理应与设计公司进行密切的沟通和配合，建立例会制度，认真填写设 计会议记录单 ，按设计进度计划严格把控设计时间及质量，同时将设计过程中发现的问题 及时向设计总监汇报，并与相关部门及时沟通，确定解决办法。在遇到有关项目定位、成本、 材料、施工重大问题需确定时，设计经理应邀请相关部门参加设计例会协商解决该问题，并 将结论写入设计会议记录单交各方签认。设计经理负责监督设计单位落实该决定，并将 落实结果通报各相关部
8、门。 进度计划方面，设计经理应编制设计进度月报，纳入项目工程月报。具体参见设 计中心例会及月报制度指导书及施工过程管理规程中VT-GC-WI012 开发商内部例会、 报告制度指导书 。成本控制方面具体参见成本管理规程中VT-CB-WI002-三阶段设计 成本控制操作指导书 。 方案设计阶段的主要控制点是：在充分理解概念设计成果的前提下，对规划布局、日照关 系、空间功能布置、建筑形式、建筑规模、非营利性面积比例、建筑面积使用系数、结构选型 等进行控制以及根据项目定位对户型、面积配比进行深化和确定。 事业部或项目公司、总部成本管理中心、总部工程管理中心应积极配合设计经理工作，派 相关人员参加设计例
9、会，对设计经理提出的相关问题和要求及时反馈，并监督问题落实情况。 -事业部或项目公司应配合设计经理向设计公司就客户人群、户型配比、商业配比、商业 业态等市场相关的问题做详细解释与沟通。 -项目公司应配合设计经理向设计公司详细解释项目当地规划、消防、人防、交通、绿化 等各项政府部门的法规和规定(国家及地方规范除外)，并随时就方案设计中出现的相关问题向 政府有关部门做咨询公关工作，给出明确答复。对设计过程中重要节点提出施工相关意见。 -总部成本管理中心预算经理对设计过程中重要节点进行成本把控，特别对立面形式、结构 选型等重要方面给与成本控制意见。 -总部工程管理中心对方案设计过程中需解决的有关施工
10、问题进行解答。 2.4 设计公司完成方案设计后提交正式文本（包括成本估算等相关资料） ，设计经理审阅设计 方案并提出审核意见。并将方案呈送设计总监、工程总监、成本管理总监、相关事业部总 经理及项目公司总经理；同时提交给总部设计中心结构、机电经理，设计中心外聘顾问团 等。各相关部门领导应在规定时间（暂定三个工作日）内填写设计审图意见表反馈给 设计经理。 -事业部或项目公司应审核设计方案是否满足市场定位要求的各项指标及配比。 -项目公司就项目当地政府报批、现场具体情况及施工提出意见。 -总部成本管理中心审核设计方案、成本估算，核实其是否满足目标成本的要求。 -总部工程管理中心提出施工相关意见。 -
11、总部采购中心对外装饰材料提出采购相关意见。 如遇意见不能统一，应上报总部主管副总经理进行协调形成结论。 设计经理收集归纳各方意见，形成综合审图意见发送设计单位，督促设计单位按照审图意 见进行修改，审核通过后完成最终设计成果。 重大项目如果需要，方案应上报公司总部领导审批。 2.5 项目公司牵头进行各项政府相关部门的报批，设计经理协调设计公司提供相关图 纸资料，积极配合。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相关操作指引 VTSJWI016 各设计阶段成本控制指导书 VTSJWI017 设计合同管理指导书 VTSJWI018 设计会议管理指导书 VTSJWI019 设计资料、图纸管理指导书 VTSJWI020 设计中心例会设计周报及设计月报管理指导书 施工过程管理规程中VT-GC-WI012 开发商内部例会、报告制度指导书 成本管理规程中VT-CB-WI002-三阶段设计成本控制操作指导书 3.2 示范文本 VTSJQR004规划及建筑方案设计任务书示范文本 VTSJQR006景观方案设计任务书示范文本 3.3 表单 VTSJQRA003设计会议记录单 VTSJQRA005设计中心工作联系单 VTSJQRA004设计审图意见表 VTSJQRA010项目基础资料单 VTSJQRA009项目设计管理联络表 VTSJQRA006发件记录表
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