1、初步设计管理指导书初步设计管理指导书 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 组织组织 过程审查过程审查 提出提出 配合要求配合要求 收集意见收集意见 否否 组织组织 初步设计初步设计 设计公司设计公司 初步设计初步设计 组织修改并完组织修改并完 成方案设计成方案设计 设计公司修改并设计公司修改并 完成方案设计完成方案设计 前期部前期部 报审报审 完成报批完成报批是是 否否政府报批政府报批 否否 组织审查组织审查 审核审核 是是 审核通过审核通过 审核通过审核通过 协助报审协助报审 如需要如需要 不需要不需要 初步设计程序初步设计程
2、序 公司总部领导公司总部领导设计中心设计中心外部相关部门外部相关部门项目公司项目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事业部事业部内部相关部门内部相关部门 前期部配合咨询前期部配合咨询 各政府部门各政府部门 在各节点提出成在各节点提出成 本控制意见本控制意见 提出施工提出施工 相关意见相关意见 提出与项目当地提出与项目当地 要求相关的意见要求相关的意见 提出成本控制提出成本控制 相关意见相关意见 提出施工提出施工 相关意见相关意见 收集收集、综合综合 统一意见统一意见 是是 否否 为规范公司项目初步设计阶段的设计工作， 加强对设计公司的监控， 确保设计质 量、进度和控制成本符合项目要求，
3、特制定本操作指导。本文件适用于公司项目设计 流程中方案阶段的设计管理。本阶段全过程中还应执行 VTSJWI016各设计阶段成本 控制指导书 、VTSJWI017设计合同管理指导书 、VTSJWI018设计会议管理指导 书 、VTSJWI019设计资料、图纸管理指导书 、VTSJWI020设计中心例会设计周 报及设计月报管理指导书的规定。 1. 职责职责 1.1. 总部设计中心 1.1.1. 根据项目设计工作的总体计划确定该阶段设计工作的质量和进度。 1.1.2. 组织相关设计单位进行初步设计。 1.1.3. 组织各相关部门审图。 1.1.4. 提交景观和室内设计所需的图纸和资料； 1.1.5.
4、 向成本部提交有效的设计技术经济指标和图纸； 1.1.6. 配合前期部完成本项目的报批报建工作。 1.2. 总部成本管理中心： 1.2.1. 审核初步设计，与目标成本进行比照，给出修正意见。 1.2.2. 参加设计讨论，及时提出与成本相关的意见。 1.3. 项目公司： 1.3.1. 审核初步设计，提出与现场施工相关意见。 1.3.2. 牵头进行各项报建工作。 1.3.3. 提供地勘报告等基础资料。 1.4. 总部工程管理中心/采购中心： 1.4.1. 审核初步设计，提出与现场施工采购相关意见。 1.5. 总部主管副总经理 1.5.1. 审定重要项目初步设计。 1.5.2. 协调各部门解决疑难问
5、题。 2. 工作程序工作程序 2.1 设计经理书面通知设计公司开始进行初步设计（如果施工图分开设计，同时通知施工图设 计公司进行配合）并同时提出初步设计标准 。设计公司根据已确认的设计方案、 初步 设计标准 、 设计进度计划及政府有关部门批复的相关文件进行初步设计。 如有现楼卖场样板间， 项目公司应及时提出具体时间进度和包装要求。 2.2设计过程中设计经理应与设计公司进行密切的沟通和配合，认真填写设计会议记录单 ， 按设计进度计划和初步设计标准的要求严格把控设计时间及质量，同时将设计过程中发 现的问题及时向设计总监汇报，并与相关部门及时沟通，确定解决办法。在遇到有关成本、 材料、施工重要问题需
6、确定时，设计经理应邀请相关部门参加设计例会协商解决该问题，并 将结论写入设计会议记录单交各方签认。设计经理负责监督设计单位落实该决定，并将 落实结果通报各相关部门。 进度计划方面，设计经理应编制设计进度月报，纳入项目工程月报。具体参见施工 过程管理规程中VT-GC-WI012 开发商内部例会、报告制度指导书 。成本控制方面具体 参见成本管理规程中VT-CB-WI002-三阶段设计成本控制操作指导书 。 本阶段重点控制：建筑平面布置、建筑装饰材料、基础类型、结构形式、结构布置、 小区内管网与市政管网的关系、电梯及主要机电设备选型等方面。 总部成本管理中心、总部工程管理中心、项目公司应积极配合设计
7、经理工作，派相关 人员参加设计例会，对设计经理提出的相关问题和要求及时反馈，并监督问题落实情况。 -项目公司应配合设计经理向设计公司详细解释项目当地规划、消防、人防、交通、绿化 等各项政府部门的法规和规定(国家及地方规范除外)，并随时就设计中出现的相关问题向 政府有关部门做咨询公关工作，给出明确答复。提供地勘报告等基础资料。对设计过程中 有关现场具体情况及施工问题予以解答。 -总部成本管理中心按照限额设计要求， 对设计过程中重要节点进行成本把控， 对基础类型、 结构形式、电梯及各种机电设备选型等重要方面给与成本控制意见。 -总部工程管理中心对设计过程中需解决的重要施工问题进行解答。 2.3 设
8、计公司完成初步设计后提交正式文本（包括成本概算等相关资料） ，设计经理按初步 设计评审要点示范文本的要求审阅初步设计并提出审核意见，填写设计审图意见表并 将图纸呈送设计总监、工程总监、成本管理总监、项目公司总经理；同时提交给总部设计中 心结构、机电经理，设计中心外聘顾问团等。各相关部门领导应在规定时间内（暂定四个工 作日）填写设计审图意见表反馈给设计经理。 -项目公司就项目当地政府报批、现场具体情况及施工提出意见。 -总部成本管理中心审核初步设计、成本概算书，核实其是否满足目标成本的要求，提出成 本控制意见。 -总部工程管理中心就结构布置、机电设备选型提出施工相关意见。 -总部采购中心重点对门
9、窗及装饰材料的品种、 电梯及各种机电设备选型等提出采购相关意 见。 如遇意见不能统一，应上报总部主管副总经理进行协调形成结论。 设计经理收集归纳各方意见，形成综合审图意见发送设计单位，督促设计单位按照审图意 见进行修改，审核通过后完成最终设计成果。 重大项目如果需要，初步设计应上报公司总部领导审批。 2.4 项目公司牵头进行各项政府相关部门的报批，设计经理协调设计公司提供相关图 纸资料。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相关操作指引 VTSJWI016 各设计阶段成本控制指导书 VTSJWI017 设计合同管理指导书 VTSJWI018 设计会议管理指导书 VTSJWI019 设计资料、图纸管理指导书 VTSJWI020 设计中心例会设计周报及设计月报管理指导书 施工过程管理规程中VT-GC-WI012 开发商内部例会、报告制度指导书 成本管理规程中VT-CB-WI002-三阶段设计成本控制操作指导书 3.2 示范文本 VTSJQR010初步设计标准示范文本 VTSJQR011初步设计评审要点示范文本 3.3 表单 VTSJQRA003设计会议记录单 VTSJQRA005设计中心工作联系单 VTSJQRA004设计审图意见表 VTSJQRA006发件记录表
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