2012年住房公积金单位版跨年工作操作流程(3页).DOC
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2012年住房公积金单位版跨年工作操作流程(3页).DOC
1、120122012 年住房公积金单位版跨年工作操作流程年住房公积金单位版跨年工作操作流程一、一、跨年清册录入、打印、上报跨年清册录入、打印、上报1、跨年清册录入A修改下年度单位/个人缴存率B修改下年度单位/个人缴存额上、下限C录入下年缴存基数,封存人员缴存基数录 1两种方法:首先按:按公式计算将下年数据清零(1)手动修改手工录入下年缴存基数,系统根据事先设定的下年度缴存率自动生成缴存额。(2)发放清册 接收清册:一种借助于中间表的方式,成批的调整下年工资。D个人辅助信息到个人登记修改2、打印跨年清册(6 月份缴存业务完成后)A 纸张固定为 A4B 人员可选含封存或不含封存3、上报跨年清册 软盘
2、或其他存储介质形式,形成文件 单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj二、数据对帐二、数据对帐“辅助功能重新对帐”主要用于下载当前管理中心的数据,与本地数据进行比较,找出错误记录,对当前本地数据没有任何影响,错误情况有:人员编码错误主要是指销户转出人员,查看这些人余额为零即可。证件错误主要是指身份证号与管理部不一致的情况余额错误主要是指这些人余额与管理部不一致,请查明原因进行修改姓名不一致主要是指姓名与管理部不一致的情况个人登记号不一致可以在初始化个人登记导入个人登记号三、年终结转三、年终结转六月份业务完成,与中心对账后执行四、四、跨年工资转入跨年工资转
3、入 年终结转之后做新年度业务开始时首先执行 初始化-跨年工资转入完成新缴存额替换旧缴存额的工作。五、初始化五、初始化单位登记单位登记核对单位登记号,汇缴年月,起始终止年月,单位个人缴存率等信息的正确性,六、新年度工作开始六、新年度工作开始,进行 7 月份汇缴七、利息下七、利息下载下载利息后执行“统计计算”八、常见问题解释八、常见问题解释1 1、关于历史库的问题、关于历史库的问题历史数据是在年终结转的时候产生,历史数据以压缩的方式存在,存放在软件所在目录下的 lskbak目录下,按年度存放,例如:c:gjjapplskbak(1999,2000,20012003)查询历史数据前,首先要设置查询的历史年度,方法:查询统计往年业务查询历史库设置,进行设置恢复历史数据,请注意,设置历史库不影响当前数据。然后才能进行当前所设公积金年度数据的查询,方法:查询统计-往年业务查询按个人,按部门进行查询22