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J房产后勤管理部代管物资管理办法(4页).doc

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J房产后勤管理部代管物资管理办法(4页).doc

1、精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网(http:/)专业提供企管培训资料深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号编号VKWY-J06-05名称名称房产后勤管理部代管物资管理办法页版本页版本D/0第 1 页共 4 页编制编制吴燎胜更改更改杨献审核审核林锶圳批准批准张跃敏生效期生效期2006 年 6 月 1 日1 1目的目的对代管地产公司物资的使用、摆放、保管、进出进行有效的控制。2 2范围范围房产后勤管理部3 3职责职责岗位岗位工作职责工作职责部门负责人对代管物资的管理进行监督、检查、指示和审批。仓库主办负责对

2、资产管理员的日常工作进行监督资产管理员负责监督仓管员的验收、盘点、记账等日常管理工作仓管员按规定对代管物资进行管理4.4.方法和过程控制方法和过程控制4.14.1 物资管理物资管理代管物资的所有权属地产公司。凡属代管的物资,没有得到代管物资所属部门的负责人和房管部负责人的同意,不得领/借用、调拨、转让及报废等。仓管员负责对代管物资的日常管理工作。根据物资的性能、种类、用途等特点,对仓库按类别进行物资管理,并做好相应标识。对于危险品严格按公司危险品管理办法要求存放。.仓库内的消防设施充足正常,每 50 平方米至少配两个 2KG 灭火器(不足 50 平方米也必须配置两个 2KG 灭火器)。除仓库人

3、员之外,其他人未经许可不得入内。物资防水、防潮、防霉变等,参照公司仓库管理规定执行。4.24.2 物资入库物资入库.新购营销物资,经仓管员检验合格后及时粘贴资产条形码,并将物资发票复印,留下复印件办理入库,登记于资产软件系统。并将入库单打印三份,仓管员与经办人双方在入库单上签名,一份与发票一起交经办人至地产财务部报账;另一份入库单与发票复印件交资产管理员,最后一份仓管员保存。.电子、电器类物资经办人必须提供说明书、保修卡、遥控器等配套资料,对于无法提供的,经办人必须提供书面证明后方可办理入库手续。4.34.3 物资出库物资出库.地产、物业公司各部门(销售部、万创除外) ,领用营销代管物资时,须经分管领导和地产相关领导审批的资产购置/调拨申请单 (地产软件系统表格)或邮件,方可到房管部代管的营销仓库办理手续,仓管员在地产公司资产管理软件系统上销账。.归还的借用物资,仓管员验收无损后,在物资领


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