房地产开发公司下属公司法定代表人印章使用管理规定(3页).doc
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房地产开发公司下属公司法定代表人印章使用管理规定(3页).doc
1、下属公司下属公司法定代表人法定代表人 印章使用管理规定印章使用管理规定 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 为加强对法定代表人印章的使用、管理,提高工作效率,现编制本规定。 2.2. 适用范围适用范围 本规定适用集团及下属公司。 3.3. 术语和定义术语和定义 无 4.4. 职责职责 4.1 总裁办公室负责法定代表人印章的刻制与更换。 4.2 下属公司负责法定代表人印章的保管和使用。 5.5. 工作要求工作要求 5.1 下属公司法定代表人印章的使用审批 5.1.1 各下
2、属公司法定代表人印章,主要用于需法定代表人签字的协议、文件等书面 文本。各下属公司要根据工作的具体情况制定相应的管理要求和使用范围,并严格按 规定执行。 5.1.2 使用时应填写用印审批单,由该下属公司主要负责人审核签字,报下属公司法 定代表人批准后方能用印,保管人负责做好用印登记记录。 5.1.3 该下属公司法定代表人如有授权书,则按授权范围执行。 5.2 下属公司法定代表人印章的保管 5.2.1 各下属公司的法定代表人印章应指定专人保管,放置在安全可靠的柜内。因保 管不善或违反规定擅自用印造成不良后果的,责任人要承担相应的责任。 5.2.2 下属公司法定代表人印章保管人调离时,要及时更替保管人,做好法定代表人 印章和用印登记记录的交接手续。 5.2.3 下属公司撤消或人员全体离职,印章须交还集团总裁办公室。 5.3 下属公司法定代表人印章的刻制与更换 5.3.1 各下属公司需要刻制法定代表人印章的,须向集团提出书面申请,待集团领导 批准后,由集团总裁办公室按规定统一刻制,并向该下属公司办理法定代表人印章交 接手续。 5.3.2 下属公司需更换新法定代表人章时,应将旧法定代表人章交回集团总裁办公室 封存后集中销毁。 5.3.3 每个下属公司只能刻制一枚法定代表人印章。 6.6. 支持性文件支持性文件 6.1 印章使用管理办法 7.7. 相关记录及表格相关记录及表格 无