1、工程扣款作业指引工程扣款作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 加强工程管理,使扣款审批规范化,并确保扣款的实施。 2.2. 适用范围适用范围 集团所属所有工程项目。 3.3. 术语和定义术语和定义 工程扣款:由于承包商的责任给甲方带来的损失,或甲方代为付款的项目等,甲方 在工程结算款中的扣款。 4. 4. 职责职责 4.1 成本管理中心 4.1.1 负责在工程清算审批中审核工程扣款金额执行情况; 4.2 区域公司 4.2.1 区域公司负责工程扣款项目的经办; 4
2、.2.2 区域公司成本管理部门负责审核工程扣款金额并报总经理确认; 4.3 物业公司 4.3.1 区域公司撤销后,工程、设备保修期内的工程扣款由物业公司主办; 5. 5. 工作要求工作要求 5.1 工程扣款主要类型 5.1.1 各类工程、设备在保修期内被损坏,且原施工单位因各种原因不能提供保修, 甲方另行委托他人维修的费用扣款。 5.1.2 各类工程、设备因质量问题造成甲方赔偿费用的扣款。 5.1.3 各项甲方代付的造价咨询等费用的扣款。 5.1.4 乙方违反现场文明施工等,甲方进行的强制性扣款。 5.1.5 因承包单位上报的结算高估冒算而导致的扣款。 5.1.5.1 在合同中明确: 结算时报
3、送的结算造价最终核减额在审核总价 5以内(含 5)的造价咨询酬金由 发包单位支付,若结算造价最终核减额超出 5,则因造价超出部分而引起的造价咨 询酬金之增加部分由承包单位支付; 若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额 10(含 10)时,承包单位除 支付造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额根据不同的工程项 目在合同中约定) ,直至取消今后对海尔地产集团工程的投标资格。 5.2 确立扣款通知单 5.2.1 发生扣款事项时,主办人填报扣款通知单 ,需简述扣款理由及相关资料。 5.2.2 主办人应要求被扣款单位签字及盖章确认扣款事实; 若被扣款单位拒绝签字确 认并且没有书面表明
4、拒签意见,则主办人在“被扣款单位确认”一栏中表明 拒绝扣款的原因,并提出强行扣款的要求。 5.2.3 区域公司总经理对 扣款通知单 审批后, 原件将由区域公司财务管理部存单, 复印件抄送扣款主办人及成本管理中心备存。 5.3 扣款的实施 5.3.1 工程结算或支付工程尾款时,主办人核查该工程的扣款情况,并根据复印件从 区域公司财务管理部处换取扣款通知单原件,作为结算或工程尾款的扣 款依据。 5.3.2 成本管理中心复核区域公司上报的结算及保修金付款中的扣款单, 确认是否有 遗漏。 6 6.支持性文件支持性文件 无 7.7.相关记录及表格相关记录及表格 7.1 工程扣款通知单 工程工程扣款通知单扣款通知单 编号: 项目名称 扣款金额扣款金额 扣款单位 被扣款单位 主 办 部 门 职 责 及 意 见 1、主办人简述 扣原由 2、提供需扣款 的原始资料,请 被扣款单位签 字盖章 3、如被扣款单 位拒绝签字盖 章,则提供充分 依据,执行强行 扣除 主办人: 被 扣 款 单 位 确 认 对上述内容及 扣款金额签字 盖章确认 被扣款单位签字盖章: 项 目 总 经 理 职 责 对上述全部内 容进行把审核 成 本 管 理 部 职 责 1、主管工程师 审核扣款金额 2、保留扣款单 复印件 主管工程师: 部门负责人: