1、工程动态成本管理程序工程动态成本管理程序 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 规范成本控制流程,提高成本控制效率。 2.2. 适用范围适用范围 适用于海尔地产集团开发的所有项目。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1. 目标成本:是用来指导设计、工程施工、材料采购的成本控制的指标性文件。 3.2. 动态成本:指当前工程项目中最新的、即时的成本。 4.4. 职责职责 4.1 区域公司 4.1.1 负责将工程总成本控制在目标成本范围内; 4.1.2 施工过程中根据工程需要
2、签发工程现场签证单 ; 4.1.3 提供项目前期及配套成本估算; 4.1.4 每月提交成本信息月报,内容包括合同台帐、付款台帐、工程形象进度、签证 和设计变更汇总 4.1.5 提供完整的竣工结算资料。 4.1.6 提供项目成本测算各阶段所需要的各类价格信息; 4.1.7 负责工程设计、施工、服务采购; 4.1.8 负责工程设备、材料采购。 4.2 投资发展中心 4.2.1 按要求提供土地规划指标及前期开发的成本资料。 4.2.2 按要求提供已完成的投资分析及项目定位等成本资料。 4.2.3 提供项目立项、可行性报告等批复文件; 4.2.4 审批项目的总投资并下达相关文件。 4.3 研发设计中心
3、 4.3.1 按照要求提提供扩初设计及施工图设计阶段、项目实施阶段详细材料设备规 格的资料。 4.3.2 供规划设计、方案设计阶段和设计费用估算等资料。 4.3.3 负责基础方案(围护方案) 、结构方案、设备方案的评估; 4.4 成本管理中心 4.4.1 完成投资分析、方案设计、施工图设计阶段的成本测算; 4.4.2 组织编制项目目标成本 ; 4.4.3 组织审核施工图预算; 4.4.4 对重大设计变更的经济性、合理性进行评审; 4.4.5 负责召集每季度由各区域公司成本管理人员参加的成本信息例会, 根据区域公 司的成本月报及现场检查, 反映施工过程中成本的动态情况, 对成本进行动态 分析;
4、4.4.6 审核工程付款; 4.4.7 审核/审定工程竣工结算; 4.5 工程管理中心 4.5.1 负责项目设计变更和现场签证工作内容的评估和确认; 4.5.2 负责项目的质量和形象进度的确认; 4.5.3 审核区域公司竣工结算资料的准确和完整性。 4.6 财务管理中心 4.6.1 审核和确认区域公司管理费用; 4.6.2 审核和确认项目的资金财务费用。 4.7 企划营销中心 4.7.1 提供销售费用估算; 4.7.2 提供目标销售价格。 4.8 董事长/总裁 4.8.1 审核及批准项目成本目标,负责签发项目目标成本 ; 4.8.2 审核及批准项目成本目标的调整,负责签发调整后的项目目标成本
5、。 5 5. 工作程序工作程序 5.1 目标成本的确定(具体见目标成本管理制度 ) 5.1.1 研发设计中心完成规划设计/建筑方案设计后,成本管理中心根据建筑方案、 规划指标和技术经济指标进行项目成本的估算,完成工程项目目标成本初稿。 5.1.2 研发设计中心完成初步设计后,成本管理中心负责扩初阶段的项目成本的测 算,完成工程项目概算审核。 5.1.3 研发设计中心完成施工图设计,成本管理中心确定总承包的招标形式;组织审 核招标工程量清单项目。 5.1.4 施工图预算编制审核完成后,成本管理中心负责组织调整工程项目目标成 本 ,组织编制项目目标成本责任书 。 5.2 工程施工过程中 5.2.1
6、 工程确定总进度后,成本管理中心负责工程、材料招标采购,负责采购过程中 的经济评审,包括审核工程合同中的计价原则和结算原则。 5.2.2 在工程施工过程中出现设计变更、现场签证后,根据集团管理制度,由设计管 理部门/区域公司负责设计变更和现场签证的立项、审批流程及跟踪、核实实施情况 和结算。 5.2.3 设计变更和现场签证累计超过合同预算 1%或 30 万元,区域公司应提交专题报 告说明情况,由成本管理中心审核。 5.2.4 工程施工过程中, 成本管理中心负责定期对工程的动态成本进行分析并提交报 告。 5.2.4.1 动态成本信息报告主要包括:反映各实施项目的动态成本,简述动态成本变 化的原因
7、;各项成本测算的专题分析;提出近期成本控制的问题及建议。 5.2.4.2 动态成本信息报告一般 2 至 3 个月汇报一次。 5.2.4.3 动态成本信息报告汇报会一般参加人员:集团领导层、企业管理中心、财务 管理中心、资本运营中心、营销企划中心、成本管理中心、工程管理中心等相关部 门的相关人员。 5.2.4.4 动态成本信息报告汇报会由成本管理中心做会议记录, 会后成本管理中心将 会议记录及动态成本信息报告以邮件形式发送各相关部门的负责人。 5.3 工程竣工后 5.3.1 工程竣工后,区域公司负责工程结算,成本管理中心负责审核审定工程竣工结 算。 5.3.2 所有的工程合同必须结算。 5.3.3 所有的工程结算必须经成本管理中心审定后方能对外结算。 5.3.4 工程所有结算完成后,成本管理中心负责编制成本控制后评估 ,归档保存。 6 6. 支持性文件支持性文件 无 7.7. 相关记录及表格相关记录及表格 7.1 项目目标成本 7.2 项目目标成本责任书 7.3 成本控制后评估