1、离职管理作业指引离职管理作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 规范集团与员工解除劳动关系的程序，保证集团各项业务工作的连续性。 2.2. 适用范围适用范围 适用于集团总部所有员工。 3.3. 术语定义术语定义 无 4.4. 职责职责 4.1 离职员工所在部门负责人 4.1.1 及时将员工离职信息告知分管领导及人力资源中心； 4.1.2 负责指定人员与离职员工进行工作交接； 4.1.3 负责对离职员工的保密工作检查事宜。 4.2 人力资源中心 4.2.1 及时将员
2、工离职信息告知离职员工所在部门（简称：所在部门） ； 4.2.2 及时了解员工在工作期间的表现，根据各部门岗位的要求，审核部门负责 人对不符合岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议，并提出人力资源 中心的意见后上报集团领导审批； 4.2.3 与提出辞职申请的员工面谈，了解其离职的原因，并及时沟通和听取其所 在部门负责人及相关主管领导意见后，提出建议并上报集团领导审批； 4.2.4 负责将批准员工离职的信息告知离职员工本人及其所在部门； 4.2.5 负责通知离职员工领取并填写员工离职记录表 ，办理工作移交、费用 结算及办公设备归还等相关手续； 4.2.6 负责办理退工、社保转出或封存等员工
3、离职的相关事宜。 4.3 审计法务中心 4.3.1 负责对需离任审计的离职员工进行离任审计。 5.5. 作业内容作业内容 5.1 员工离职的形式 5.1.1 员工方提出解除、终止劳动合同： 5.1.1.1 员工本人提出辞职申请； 5.1.1.2 劳动合同期满后，员工本人提出不再续签劳动合同。 5.1.2 集团方提出解除、终止劳动合同： 5.1.2.1 集团按相关法律法规及劳动合同管理办法的规定，提出与员工解除 劳动合同； 5.1.2.2 劳动合同期满后，集团提出不再续签劳动合同。 5.1.3.劳动合同双方当事人经过协商一致，解除劳动合同。 5.2 员工离职审批程序 5.2.1 员工方提出解除劳
4、动关系： 5.2.1.1 拟离职员工应提前 30 天向所在部门负责人或人力资源中心递交书面辞 职申请书； 5.2.1.2人力资源中心协同拟离职员工所在部门与提出离职申请的员工进行沟通 后，用人部门需在员工的辞职申请书上明确表示出对其离职的意见； 5.2.1.3 所在部门负责人同意后，由人力资源中心上报所在部门主管领导审批； 5.2.1.4 用人部门主管领导审批同意后，人力资源中心起草“对离职的意 见” ，呈报集团领导批准。人力资源中心原则上应在员工提出辞职申请半个月内 完成上述员工离职审批流程。 5.2.2 集团方提出解除劳动关系： 5.2.2.1 属劳动合同期限内， 集团与员工解除劳动合同的
5、， 由所在部门提出申请， 报人力资源中心；人力资源中心对解除劳动合同的原因进行调查了解，提出有关 建议，报分管总监副总裁审批；在分管总监副总裁审批同意后，呈报董事长、 总裁审批； 5.2.2.2 属劳动合同期满，集团与员工不再续签劳动合同的，由人力资源中心根 据年终绩效考核的结果，会同相关部门提出不再续签劳动合同人员的名单，提交 人事专题会议讨论，并呈报董事长、总裁审批； 5.2.2.3 人力资源中心将审批结果告知所在部门，并同离职人员面谈，确定离职 相关事项。 5.3 员工离职手续办理 5.3.1 员工离职审批完成后，由人力资源中心告知所在部门准备工作移交事宜， 并通知该员工可以开始办理离职
6、手续； 5.3.2 涉及商业秘密的员工根据保密管理规定 ，在做好相关的保密工作检查 并办妥移交手续后，方可办理离职手续； 5.3.3 根据集团经济责任审计实施办法的规定 ，离职时需进行离任审计的员 工，除按上述规定进行离职程序外，还需协助集团的离任审计事宜： 5.3.3.1 人力资源中心根据集团领导对员工离职的批复，代相关投资方草拟委托 离任审计的函，并提交相关投资方董事会审批； 5.3.3.2 集团审计法务中心根据离任审计委托函，进行离任审计工作，出具离任 审计报告。离任审计通过后，方可办理离职手续。 5.3.4 已参加集团外派培训并已签订“培训协议书”的离职员工，应根据“协议” 规定，退还
7、相应的培训费用后，方可办理离职手续。 5.3.5 离职员工按照员工离职记录表的流程办理离职手续，完成所在部门的 工作移交、财务部的费用结算、总裁办公室的归还办公设备等手续。涉及离职手 续办理流程的相关部门负责人须在员工离职记录表的相应栏目中签字确认； 5.3.6 离职员工将员工离职记录表交人力资源中心； 5.3.7 人力资源中心确认离职员工已完成全部离职手续后，将劳动手册归还 离职员工本人，并为其办理退工，转移社保等事宜； 5.3.8 人力资源中心在集团 OA 系统发布离职员工信息。 6. 6. 支持文件支持文件 无 7. 7. 相关记录相关记录 7.1 员工离职记录表 员员 工工 离离 职职 记记 录录 表表 姓 名 职 位 部 门 入职日期 离职日期 服务年限 离职原因 计薪截止日期 本年度结余年假天数 上年累积天数 合计总天数 记 录 项 目 责任部门 接受人 部门负责人 资料/文件、图纸、印章等 所在部门 借款 财务管理中心 电脑及附属光碟、设备等 总裁办公室 文件柜及桌锁钥匙等 门禁卡 借阅书籍 办公用品 邮箱及网络 培训费用 人力资源中心 办理退工手续 归还劳动手册 办理社会保险终止手续 办理公积金终止手续 发布内部通告 其他
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