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物业公司保安部记录登记程序规定(2页).pdf

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物业公司保安部记录登记程序规定(2页).pdf

1、保安部记录本登记程序规定保安部记录本登记程序规定为了使当值记录内容详细明确、合理化、正规化、统一化特规定记录程序及记录内容如下:为了使当值记录内容详细明确、合理化、正规化、统一化特规定记录程序及记录内容如下: 一、日期、星期、班次时间。 二、值班员姓名。 三、交接班物品:记录详细岗位物品情况、数量,交接时确实要检查清楚。 四、值班情况,如岗位记录本不是固定岗位队员记录的,队员相互可在记录本上作记录,只要是自己涉及到的记录内容,记录完后在结尾处注上姓名即可。 1. 记录内容时应注明记录时间;2. 记录详细内容:1) 接班时发现的问题及情况。2) 当值期间内发生的事情。3) 处理、跟进的事情。4)

2、 上级的指示或安排。5) 存在的问题及发现的新问题。6) 其它应记录的事情。五、交接班事项,包括: 1. 注意事项:交待清楚、记录详细接班后应注意的事项等。2. 存在的新问题告知:告知接班人知晓本班检查发现的新问题、新情况等。 3. 未能完成的工作及需要跟进的事情:交接班时确实要做好此项工作,切勿遗忘,延迟、耽误工作进度和效率。4. 上级的指示或安排告知、传达:接到新的指示或安排时一定要告知、传达给各同事知晓。5. 其它应交待的注意事项和与工作相关的事情。六、交班人、接班人签名确定。 七、严格按岗位交接班制度进行记录本登记交接工作。 以上记录程序及内容望各同事严格遵照,落实好记录工作,避免在工

3、作中出现遗漏、忘记,致使工作中出现问题和不便等现象发生,同时也杜绝责任不清的现象发生。 注:程序格式示例请详见附件 附件: 例: 2006 年 5 月 25 日 星期四 白班:8:00-20:00 值班员: 张三、李四、王五一、接班物品: 对讲机三部、强光电筒三把、钥匙 5 把、警棍 4 把 二、值班情况: 1、8:30 分 接班时发现 A 区通道上堆放有很多物品,交班人也不知是那个单位的,有待查明。 2、9:22 分 巡检时发现 C 区有一路牙石损坏 三、交班事项: 1、A 区 7 号铺 21:00 要搬货,到时监管好,注意防范损坏市场设备。 2、上级交待市场通道处不允许凉晒衣服,发现后要及时的劝阻 交班人:张三、李四、王五 接班人: 备注:1、记录时一定要详细,程序统一有序,按要求记录,字迹要清晰、整洁。 2、每星期一准时上交给上级查阅、批示。 3、严格遵照落实执行。因违反规定者将视情


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