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房地产档案规范化管理研究(4页).doc

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房地产档案规范化管理研究(4页).doc

1、房地产档案规范化管理研究现阶段,房地产业迅猛发展,随之房地产档案资料的种 类和数量不断地增加,如果不能做好房地产档案管理工作, 势必会引发各种产权纠纷,为了保证公民以及房地产开发商 的合法权益,就必须加强房地产档案的规范化管理。因此, 文章针对房地产档案规范化管理的研究具有非常重要的现 实意义。房地产档案管理职能定位不准确。现阶段,我国房地 产业发展速度非常快,房地产档案资料的数量不断地增加。 虽然,我国房产管理部门内部职能划分越来越细化,但是在 细分时并不重视管理职能的划分,导致出现管理职能定位不 清、尺度把握不准等问题,难以发挥房产档案管理部门应有 的价值。档案管理人员素质水平有待提高。随

2、着数字化管理模 式的推广和应用,对房地产档案管理人员素质水平的要求不 断地提高,为了保证向客户提供更加准确、高品质的档案信 息,不仅要求档案管理人员具备良好的专业素质,还需要涉 猎和掌握档案管理各个方面的综合知识。但是,通过对我国 现状进行分析,我国房地产档案管理人员这方面的能力相对 较低,综合素质水平有待提高。档案利用程度相对较低。通过科学、合理的应用房地 产档案,能够给房地产行业的发展注入新的活力,给社会公民以及房地产行业合法权益的维护提供可靠的保障,这就要 求创建一套科学、完善的房地产档案,并对上述信息资源进行科学、有效地利用。通过对我国现状进行分析,房地产档 案资料的使用程度、开放程度

3、相对较低,检察机关查阅相关 房产资料的难度相对较高,更不用说普通的人民群众了。制定可行、科学以及统一的档案管理规范。为了实现 房地产档案的规范化管理,首先应该制定可行、科学以及统 一的档案管理规范,具体做好以下方面:其一,加强对房地 产档案规范的学习和研究,不断地提高房地产档案管理人员 的创新能力。其二,相关行政主管部门应该尽快地制定与实 施房地产权属档案管理实施办法,在相关制度的约束下,不 断地提高档案管理的规范化和标准化。其三,制定每项业务 所需档案的范围,文件材料的规格、鉴定制度、保管期限以 及销毁制度等,并且档案管理人员必须严格地按照相关规范 和标准执行,在接收档案时必须按照上述规范进行保存,以 此保证档案有据可查,不断地实现房地产档案的规范化、标 准化管理。强化对档案管理人员的培训和教育。必须加强对档案管理人员的培训和教育,具体包括两个方面:其一,行政主 管部门以及档案主管部门,


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