房产企业质量手册和程序文件文件控制程序(7页).doc
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房产企业质量手册和程序文件文件控制程序(7页).doc
1、有限公司程序文件文 件 控 制 程 序文件代码QP/HX423-01版次A/ 0页码1 / 61目 的对本公司质量管理体系的文件进行有效控制，确保在所有场所使用的文件为有效的版本，防止误用失效或作废文件。2适用范围适用于本公司所有与质量管理体系有关文件的控制，包括适宜的外来文件。3职 责3.1 办公室负责体系文件、行政文件、外来文件的归口管理和控制。3.2 总经理负责批准质量手册 。3.3 管理者代表负责批准程序文件 、作业文件及审核质量手册 。3.4 分管领导负责审核分管部门的作业文件。3.5 各部门负责各自业务范围内文件的编制、使用和保管。4工作程序4.1 文件的分类a)质量手册QMb)程
2、序文件QPc)作业文件QCd)质量记录QRe)工程文件4.2 文件的编写和审批a)质量手册由管理者代表组织相关人员编写，管理者代表审核，总经理批准发布；b)程序文件由相关部门编写，部门负责人审核，管理者代表批准发布；c)作业文件由各部门负责编制，分管领导审核，管理者代表批准；有限公司程序文件文 件 控 制 程 序文件代码QP/HX423-01版次A/ 0页码2 / 6d) 外来文件（国家、行业标准、顾客技术协议、相关法律法规等）由办公室负责收集、评审其适宜性，并控制其使用。e)工程文件按工程文件管理办法执行。4.3 文件的编码/编号、标识、编目、归档和发放编码/编号a) 质量手册编码QM/HX
3、-年代号质量手册/公司代号b) 程序文件编码QP/HX-顺序号ISO9001 标准条款号程序文件/公司代号c) 作业文件编码QC/ HX-顺序号ISO9001 标准条款号作业文件/公司代号有限公司程序文件文 件 控 制 程 序文件代码QP/HX423-01版次A/ 0页码3 / 6d) 外来文件和工程文件编码：外来文件和工程文件用原编号作为文件编码。e) 质量记录编码QR-顺序号ISO9001 标准条款号质量记录f) 各部门记录编号- -部 门 代 号顺序号GC 工程部BG 办公室年号HT 合同部XS 销售部部门代号SC市场策划部RL 人力资源部4.3.2 标 识质量管理体系文件分为“受控”和“非受控”两类。a) 质量手册的标识质量手册分受控和非受控两类，企业内部、第三方认证机构为受控文件，由办公室负责加盖“受控”印章，在封页标注发放编号。发放给顾客或外单位的为非受控质量手册，不加盖受控印
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