1、流程说明流程说明阶段阶段关键点说明关键点说明时限时限1、 供应商信供应商信息库管理息库管理输入:输入:供应商资料及资质证明文件输出输出: 供应商信息登记表 、 供应商考察评价表 、 供应商考察报告阶段阶段关键点说明关键点说明时限时限说明:说明:1.11.1 供应商信息收集供应商信息收集所有已签订合同的合格供应商和考察合格的潜在供应商,填报供应商信息登记表 ,按信息登记表填报内容报送相应的书面资料后,由各部门及下属公司相关使用单位报送总部发展规划部。a)合格供应商需同时报送与日月星公司签订的经济合同(复印件,摘要核心内容) 。b)潜在供应商需同时提供资格预审表及相关信息资料等。以上供应商信息入库
2、备案资料要求加盖单位公章,并以 A4 规格装订成册后报送总部发展规划部。1.21.2 供应商资质预审供应商资质预审由供应商按规定填写资格预审表 ;资料预审的内容包括:营业执照、工商税务登记、资质等级证书、安全生产许可证、主要管理人员执业资格证书、职称证明及相应的身份证件、财务报表、主要设备清单、近三年的业绩资料等原件,并留存复印件;成本管理部组织设计、工程、成本、财务等对供应商的资格预审表及其附件进行审核;如资质及产品不符合要求,则告知供应商不予采用。1.31.3 供应商考察供应商考察在招标阶段由成本管理部组织策划设计部负责人或设计人员、工程管理部负责人或专业工程师、招标采购人员等对新供应商进
3、行考察。供应商考察内容包括:a)真实性考察:查验该供应商的真实性,查看企业规模,验证联系人的身份;b)资料复审:查验资料预审阶段供应商提供的各种资信证明,核对真实性及时效性。c)能力考察: 主要考察供应商技术实力、 生产规模和管理能力等内容。d)业绩考察:考察供应商近三年的业绩,查看实物,必要时走访其他用户,进一步了解产品质量、服务质量和配合态度等方面的情况。2、 供应商确供应商确定定输入:输入:初选合格供应商名单输出:输出:与供应商签订的采购合同说明:说明:2.12.1 采购方式的确定采购方式的确定成本管理部根据采购方式策划作业指引的要求,编制项目的材料、设备及工程的采购方式建议,形成项目采购方式划分表 ,报发展规划部审批阶段阶段关键点说明关键点说明时限时限后执行.2.22.2 供应商确定供应商确定招标采购:根据招标采购管理流程办理;询价选择供应商:根据对供应商的初步评审和实地考察结果或