1、湖北*置业有限公司重 要 材 料 采 购 流 程重 要 材 料 采 购 流 程为了规范公司的重要材料采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本流程。专业工程分包参照本流程。1、各部门职责1.1 总经理和总经理室1.1.1 副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；1.1.2 总经理批准采购合同；1.2 由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会（或招标小组）；1.2.1 由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录， 提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合
2、格供应商范围内进行；审核经工程部确认的材料计划书。1.3 材料采购负责人1.3.1 负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案）；1.3.2 负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制合格供应商名录，由部门经理批准；负责对合格供应商进行动态考核，至少每年更新一次。1.3.3 负责审批物资采购计划1.3.4 负责组织采购物资考察、招标，明确所采购物资的技术标准；1.3.5 负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外）；1.3.6 负责监控采购合同的履行状况；1.3.7 负责验证采购产品的质量、规格和数量；1.4.工程部负责审核施工单位提交的材料供应计划书，并为材料采购活动
3、保留充裕时间；负责招标文件审核；1.4.3 参与物资供应商的选择；1.4.4 参与甲供物资合同谈判；1.4.5 参与采购合同的审核与会签；1.4.6 参与材料进场验收。1.5 成本合约部负责招标文件审核；1.5.2 参与物资供应商的选择；1.5.3 参与甲供物资合同的谈判；1.5.4 参与采购合同的审核与会签。1.6 经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。1.7 财务计统部1.7.1 参与物资供应商的选择；17.2 参与甲供物资合同谈判；1.7.3 参与采购合同的审核与会签。1.8 设计研发部（或设计师）配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。2.工作程序2.1 合格供应商选择2.1.1 供应商能力调查由材料采购员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全面的比较、选择，建立供应商
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