1、办公环境管理办法1 1 总则总则1.1 目的为维护公司良好形象,为员工提供干净、和谐的办公环境, 加强办公秩序的检查和考核,特制定本管理办法。1.2 管理分工公司行政办公区域由行政人事部负责管理;公司各销售案场由销售部负责管理;公司建设项目施工现场由工程项目部负责管理。2 2 办公环境管理办公环境管理公司办公环境实行统一管理,分片负责的原则。个人办公区域内环境卫生由其使用人自行管理;公共办公区域内的环境卫生由保洁员负责。2.1 公共区域办公环境管理标准:窗户、玻璃门等进行定期清洁、除迹,随时保持其洁净、明亮;办公死角无明显积尘、蛛网;定期对办公区域内所有电器(如空调、电脑等)进行清洁卫生;办公
2、通道畅通,无杂物;办公地面无痰迹、纸屑、烟头等杂物;厕所干净、无明显异味;各会议室、洽谈室干净整洁;2.1.8 公司标识、形象墙、走廊、过道等洁净;2.1.9 公共区域设施设备清净无污迹;0 采光条件良好、照射适宜;1 办公场所温度、湿度适当,空气流通充分,利于员工身体健康;节约用水、用电,按公司规定开启空调(夏天天气预报温度超过 25 度;冬天天气预报温度低于 10度) 。3 积极配合当地卫生防疫部门,定期进行鼠、蚊、蝇、白蚁、蟑螂等消灭工作,以及流行病、传染病的防疫、治理工作。2.2 个人办公环境管理标准:2.2.1 重要纸张文件、保密资料(发票、客户信息)等一律入柜;2.2.2 其余纸质
3、文件、档案分类归入文件夹或档案盒,摆放有序;2.2.3 大型图纸、资料码放整齐,尽量纳入文件柜;2.2.4 办公桌面整洁、无污迹、杂物,电话、水杯、台历、笔筒等其他零星办公用品摆放整齐有序,下班前清理桌面;2.2.5 办公桌上无水果、食品、未清洗的饭盒及其他与工作无关的物品;2.2.6 办公区隔离墙上无乱张贴、乱涂、乱画;2.2.7 地面无明显污迹,垃圾筒摆放正确;2.2.8 离开座位后,办公桌、椅摆放到位。2.2.9 定期清理办公抽屉物品;2.2.10 下班时,整理文件、文具、用纸等,关好电脑、电器及电源等。2.3 办公室布局和搬迁办公室布局应合理、美观,便于内部公务沟通;办公室的分割、划分、分配、装饰按照本办法 1.2条的分工负责统一规划;未经许可任何人不得擅自改变办公布局,不得随意挪动办公桌等办公设施;3 3 文明办公文明办公3.1 工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食等,