1、销售收款管理流程销售收款管理流程1 1、流程概况、流程概况流程目的流程目的规范公司销售收款工作,规避财务管理风险。定义定义无流程参与部门流程参与部门财务管理部、营销部部门部门流程中承担职责流程中承担职责营销部1. 销售确认。2. 负责与客户签定认购协议。3. 负责将认购协议到财务部备案。4. 负责与客户签定购房合同。5. 负责通知顾客交款。6. 协助财务部办理客户按揭贷款。出纳岗1. 负责收取定金,开具定金的收款收据,负责收取房款,开具正式发票。2. 负责编制登记销售总台帐。3. 负责进行收款前款项核对。(核对价格,优惠,客户信息,房源信息。4.月底编制月收款报表。5.与销售收银员、营销对接收
2、款事宜。6.负责将现金存入银行。7.与银行确认支票、汇款、按揭贷款、组合贷款是否到帐。8.填写现金日记帐和银行存款日记账。会计岗1. 核对审核销售总台账。负责审核房款是否结清。2.负责房款与税收方面的资料核对与统计。2 2工作程序工作程序2.1 签订认购协议或合同2.1.1 置业顾问与客户签订的认购协议书前与销售经理核对销控,确认房源可售后,并由销售经理在认购书上签名确认后经财务核对后方可缴纳购房款项。2.1.2 置业顾问与客户签订认购协议后,一式三份,一份客户一份财务部备案,一份销售部备案。2.1.3 营销置业顾问与客户签订购房合同后,经销售部签约负责人以及财务部根据认购书内容进行审核并做好
3、备案工作。2.1.4 销售流程 置业顾问-销控管理-案场经理-部门经理-财务部2.2 收款出纳收取客户定金前应咨询客户,确定业主名称,日后不允许更改。客户签订认购协议并交纳定金后,由销售人员在七天里通知客户交纳首期房款,并签订商品房买卖合同。财务出纳人员负责收款,并编制收款日报表。2.2.2 现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,每日送存公司指定地点。2.2.3POS 机收款:持卡人须为购房者本人, POS 机交易单第一联和发票(收据)记账联粘贴在一起并入账,第二联交客户。2.2.4 汇款转账收款:1.销售人员得知客户转帐(现金缴款单、银行进帐单、电汇等)支付房款时,客户以现金缴存公司账户、银行进帐单、电汇等方式缴款的,销售人员及时通知出纳询款项是否到帐,待收到出纳确认款项到帐的通知后,当天开具收款收据(如客户未能及时来取收据,收据做好记录,方便客户下次来取能