1、第 1 页 共 7 页天津市森淼投资集团房地产类子公司天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度行政管理制度档案管理办法档案管理办法文件编号：DCXZ06编制人：闫荣梅审核人：苏全批准人：苏兆宏编制日期：2007.10审核日期：2007.11批准日期：2007.121.1. 目的目的规范公司档案资料管理程序，使档案管理工作有据可依，特制定本办法。2.2. 适用范围适用范围适用于公司各时期各项活动中形成的档案资料的收集、整理、存档、查阅等工作。3.3. 职责职责办公室负责监督、检查、组织执行4.4. 主要内容主要内容4.1档案形式：包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等形式
2、；4.2档案分类及内容：4.2.1 管理类：包括公司治理、经营管理、人事管理、资产管理、法务管理；总务管理等资料，具体见“集团档案立卷明细” ；4.2.2 研发类：指行业研究、拟投资项目投资分析及批复等资料，具体见“集团档案立卷明细” ；4.2.3 工程类：指工程合同及天津市建设工程文件归档整理规程中规定的“建筑工程文件归档范围”内容；4.2.4 营销类：指项目经营推广，销售、招商、租赁等资料，具体见“集团档案立卷明细” ；4.3档案资料的收集4.3.1 办公室负责管理类资料的收集建档；4.3.2 工程部负责工程类资料的收集建档；4.3.3 销售部负责营销类资料的收集建档；4.4档案整理立卷要
3、求第 2 页 共 7 页4.4.1 根据“档案立卷明细”及天津市建设工程文件归档整理规程分类整理资料，并立卷；4.4.2 立卷档案统一使用专业档案盒存放，并附“档案文件目录” ，文件右上角标注文件编号；4.4.3 存档资料要求原件，持殊情况下以复印件或扫描件存档的，要求文件清晰；4.5档案的归档及移交4.5.1 归档时间及移交单位4.5.1.1管理类档案按年归档，于项目结束时移交集团总经办归档；4.5.1.2工程类档案按工作阶段或在项目结束时移交集团总经办归档；4.5.1.3营销类按工作阶段或在项目结束时归档，档案中销售、招商、租赁合同等移交集团财务部，其余资料移交集团总经办；4.5.2 档案移交手续4.5.2.1移交时按档案整理立卷要求做好审验工作；4.5.2.2移交时做好交接记录，移交单位保留文件目录备查；4.6档案保存管理4.6.1 保存期限：永久：具有长远利用价值的档案定为永久；长
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