1、第 1 页 共 2 页天津市森淼投资集团房地产类子公司天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度行政管理制度会议管理办法会议管理办法文件编号：DCXZ03编制人：闫荣梅审核人：苏全批准人：苏兆宏编制日期：2007.10审核日期：2007.11批准日期：2007.121.1. 目的目的为建立良好的横、纵向沟通管理机制，提高经营管理效率特制定本办法2.2. 适用范围适用范围公司全体人员3.3. 职责职责办公室负责监督、检查、组织执行4.4. 主要内容主要内容4.1会议种类4.1.1 按会议周期及内容分为：周例会，部门会议，专项工作会议；4.1.2 按会议召集方式分为：定期会议、不定期会议；4.2
2、会议组织会议名称会议名称时间时间主持人主持人会议地点会议地点与会人员与会人员会议通知会议通知周例会每周一总经理公司会议室部门经理部门会议不定期部门经理各部门各部门人员提前通知专项工作会议不定期根据会议内容确定与会人员办公室会前一日发布会议通知4.3会议内容4.3.1 周例会：各部门经理汇报上周工作完成情况，确定本周工作内容，总经理听取各部门汇报，协调指导公司重点工作的开展；4.3.2 部门会议：部门内部沟通、协调、跟进各项工作开展；第 2 页 共 2 页4.3.3 专项工作会议：根据专项工作需要，组织临时会议，协调、指导、研讨专项工作的开展；4.4会议相关报告文件4.4.1 周例会报告文件：根
3、据各部门汇报内容确定文件内容；4.4.2 呈报及审批程序：办公室汇总各部门汇报内容，编写会议纪要，经办公室主任、总经理逐级审批，报集团董事长审阅；4.4.3 部门会议文件：传达周例会会议精神，对各部门下一步工作的安排；4.4.4 专项工作会议文件：根据会议要求确定文件内容；4.5会议纪要及决议跟办4.5.1 由公司组织的会议均须编写会议纪要；会议纪要由办公室安排专人记录整理，并存档保存；4.5.2 会议纪要经集团董事长审阅后，下发各与会人员备查；4.6会议注意事项4.6.1 与会人员须准时出席，会前 2 分钟到会，因故不能出席时，事先通知会议组织部门；4.6.2 会议期间手机静音，如遇紧急事件，须在会场外接听手机；4.6.3 与会人员须于会前按要求准备会议资料及相关发言；4.6.4 凡会议决议的事项须彻底实行，避免会而不议，议而不决，决而不行。5. 相关记录5.1会议纪要（见公文管理办法）
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