1、第 1 页 共 4 页天津市森淼投资集团房地产类子公司天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度行政管理制度公务车管理办法公务车管理办法文件编号:DCXZ08编制人:闫荣梅审核人:苏全批准人:苏兆宏编制日期:2007.10审核日期:2007.11批准日期:2007.121.1. 目的目的为规范公司公务车管理,并提高行车安全,特制定本办法。2.2. 适用范围适用范围公司全部公务车。3.3. 职责职责办公室负责监督、检查、执行。4.主要内容主要内容4.1车务手续管理规定:4.1.1 办公室指定一人负责车务管理(以下称车管) ,办理公务车落户、年检、保险、税款交纳等手续;4.1.2 公务车验车证件
2、、保险资料,由办公室保管;4.2用车管理规定:4.2.1 申请用车流程:用车人员提前向办公室申请用车,办公室统一安排后通知用车人员外出;4.2.2 申请派车规定:4.2.2.1各部门用车应提前向办公室申请, 以便于公务车的整体调度及综合管理;4.2.2.2用车部门应按时用车,不得借故拖延时间,影响整体派车计划;办公室无法安排公务车且事情比较紧急不能拖延的,可以乘出租车,须当天将出租车票交办公室报销。4.2.2.3司机垫付的存车费、过路费等票据,均应由用车人员签字确认后公司予以统一报销;4.2.2.4因工作需要当天申请用车者,至少提前一小时申请,办公第 2 页 共 4 页室结合各部门之用途,合理
3、安排行车路线及时间;4.2.2.5除紧急事件或突发状况可事后补申请, 任何人均应依上述程序申请用车;4.2.2.6至外省市当天无法返回或于休息日、节假日申请用车者,须相应的公司高层管理人员批准;4.2.2.7公司内非公务车司机、非公司配车人员,在未获得办公室允许情况下,不得动用公务车;4.2.2.8节假日因公务用车原则上须提前一天申请;4.2.2.9节假日临时用车或私事用车须电话请示相应公司高层管理人员核准;4.3出车管理规定:4.3.1 出车前,司机进行车辆检查,包括汽油、机油、水箱、制动、转向、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等,确定安全无误方可出车;4.3.2 司机严格按派车时间出车,须提前 5 分钟等候,不得无故延误用车,不得出车时挟带办理私事;4.3.3 保持车辆内外清洁卫生,司机在驾驶过程中禁止吸烟,每日收车后做车内清洁整理;4.4加油管理:4.4.1 公务车加油使用加油卡,车辆加油