广州某房地公司规范化管理程序--采购管理程序(9页).doc
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广州某房地公司规范化管理程序--采购管理程序(9页).doc
1、采购管理程序 1.doc *采购管理程序采购管理程序1.01.0 目的和范围目的和范围：为规范公司采购行为，降低采购成本，保证质量和工期，体现公司效益的最大化，特制定本程序，适用于公司所有的工程采购、招标等工作。2.02.0 职责职责2.1 总经理：批准合格供应商名录和中标单位，批准或签订合同。2.2 总经理室：参与招标和采购活动，负责对招标和采购的全过程进行监控；负责组织合同评审。2.3 招标、采购小组：负责建立供应商信息库和合格供应商名录；负责编制和发放邀标书和招标文件，组织评标，确定中标单位，进行合同谈判。2.4 审计核算部：参与招标和采购工作；参与合同谈判；负责乙供材料的品牌和价格审核
2、，分发签价单。2.5 财务计统部：参与招标和采购工作；参与合同谈判；负责复核审计核算部的签价单。2.6 项目经理部：负责组织按公司要求对进场材料设备进行验收。2.7 各业务部门：负责收集供应商信息，建立初步的供应商信息库；参加与本部门有关的招标或采购工作，参与合同谈判，起草合同初稿。3.03.0 通则说明；通则说明；3.1 采购管理包括甲供物资和乙供物资的采购，勘察、设计、施工、制作等招标工作。采购和招标工作分别由采购小组和招标小组完成。以下“小组”为“采购小组和招标小组”的简称。3.2 采购小组：由总经理亲自担任组长，材料设备部经理担任常务副组长，组员由总经理室、设计研发部、材料设备部、审计
3、核算部、财务计统部以及具体业务部门派员组成。土建类材料由总工程师进行技术支持和把关，机电设备类由副总工程师进行技术支持和把关，装饰景观类材料由总经理设计助理进行技术支持和把关。3.1 招标小组：由总经理亲自担任组长，根据招标类别的不同分设不同的常务副组长：总工程师（土建类）/副总工程师（机电设备类）/总经理设计助理（装饰景观类）/总经济师（广告制作类） 。组员由总经理室、审计核算部、财务计统部以及具体业务部门派员组成。3.3 招标、采购小组秘书：负责汇总建立详细的供应商信息库，草拟、整理和发放标书，整理会议记录等工作，有权列席招标、采购小组会议，但没有表决权。3.5 由于招标、采购小组属非常设机构，其所依托的常设工作机构为总师办。故招标、采购小组在公司内部行文（请示单、工作联系函）时，应由总师办作为承办部门负责行文。3.4 总经理室质量管理中心：参与招标、采购小组工作，负责对招标、采购过程
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