团队房分配流程与标准程序标准分配房间1. 每天夜班接待问讯员将第二天抵店的团队档案夹取出；2. 根据团队抵达时间先后顺序分配房间；3. 仔细阅读团队订房单和电脑记录，根据要求分配团队的房间以及陪同房间；4. 尽量把同一团队的房间安排在同一楼层；5. 在电脑排房屏幕上，先挑选VACANT CLEAN房间，其次选择VACANT DIRTY房间；检查预抵团队房间分配报表每天早班领班打印ARR GROUP REPORT；1. 检查团队房价和房间分配是否合理；2. 检查被分配的房间的房态是否已全是VC，若有VD房，电话通知客房部尽快打扫，并保持联系，直至客房部通知已变为VC状态，确保客人抵店时顺利进房。3. 检查团队房间中有特殊要求的是否已在报表中显示；分送报表1. 再打印4份ARR GROUP REPORT，通知有关部门：a) 客房部：（请客房部前来领取）i. 通知客房部尽快将VD房变为VC房，确保客人抵店时顺利进房；ii. 安排好需要加床或撤小酒吧等特殊安排的房间；b) 礼宾部：保证团队行李迅速、准确地送至客人房间；c) 留存于团队档案夹：待团队登记接待时和团队陪同核对人数和房间；d) 接待问讯处存档；2. 注意，报表上均不显示团队房价。
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