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库房出入库基本要求及流程(5页).doc

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库房出入库基本要求及流程(5页).doc

1、1库房出入库基本要求及流程库房出入库基本要求及流程一、 成品库1.办理入库(1) 库管员 (库房责任人) 根据生产车间包装班填制的 成品交接单与实物产品核实办理入库手续。a. 将包装好的成品(合格品)与成品接交单的内容进行核对,相符的在“核对”栏打“” ,不相符的按实际数填入成品接交单接收栏内,产品交接完毕,接交双方必须在成品接交单签字确认,并填制几点几分时间。b. 成品接交单一式三联,第一联库房留存,第二联报财务统计,第三联车间留存。c.按陈列要求,分类摆放整齐,便于清查和出库。2.办理出库(1)根据各车辆、店面报货单的具体名称、数量、分车配货。(2)库管员按所配货物对号入座按车发货,将所发

2、货物信息数据全部录入计算机,并打印出小票(销售单)一式三份。成品库(发、收货人签字)一份,随车一份,报财务一份。(3)公司主食房所配货应有库管员依据小票再填制送货单 ,该单随货到店面用,库房不留存。(4)零售商品: 由库房或财务开具出库单 ,有收款和发2货签字,并加盖“现金收讫”章。第一联报财务,第二联客户,第三联库房。3.报损处理:根据退库、退货的报废商品,收货人应验货确认,并在退货单上双方签字,填制商品报损单一式两联,一份库房留存,一份报财务,内容齐全,完整,各方签字缺一不可。二、 原材料库1. 办理入库根据进货单(发票、收据)和实物办理原材料、辅料、配料等入库。首先核对票据和实物是否相符

3、,随货单据是否齐全(合格证、检验单、使用说明等)验明货物使用期限,货物是否是合格品,外包装是否完整等完成验货手续。根据验收实物的名称, 单位、 数量、 单价等填制 原材料入库单 ,填制内容齐全、完整、交货人和收货人双方均需签字确认。第一联报财务,第二联供应商,第三联库房。2. 办理出库根据各部门报货单 、 物品领用审批单 、 生产计划单作为出库依据,填制出库单内容齐全、完整、发货人和收货人双反必须签字确认,第一联随车,第二联店面,第三联财务,第四联库房。三、 报损处理库房对符合报损条件的商品及时处理,每天在库房对所3有商品要进行巡视,掌握库存商品质量,使用期限,完整情况,发现有问题商品该上报的要上报,该反映的要反映,该报废的就按程序处理,填制商品报损单一式两份,一份报财务,一份库房留存,内容齐全,完整。各方签字缺一不可。四、 库房建帐1. 公司成品库、原材料库都应按分类建立库存商品明细帐


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