某房地产公司材料设备类采购管理流程(8页).doc
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某房地产公司材料设备类采购管理流程(8页).doc
1、*房地产公司材料设备类采购管理流程编号：版号：A/0页码：第页 共 8 页1材料设备类采购管理流程材料设备类采购管理流程编写审核批准文件会签部门部门负责人签字负责人签字部门部门负责人签字负责人签字部门部门负责人签字负责人签字发布日期：执行日期：修订记录日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人*房地产公司材料设备类采购管理流程编号：版号：A/0页码：第页 共 8 页21.流程图流程图*房地产公司材料设备类采购管理流程编号：版号：A/0页码：第页 共 8 页32.流程概况流程概况流程目的流程目的遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求
2、的合格供方。适用范围适用范围适用于材料、设备供货商的招标采购。定义定义招标小组：由主管分管领导任组长，相关专业部门负责人或技术人员共同组成的负责采购管理的常设议事机构。流程主导及流程主导及参与部门参与部门主导部门：材料中心参与部门：总工办、投控中心、开发中心、财务中心、企管中心、项目部责任主体责任主体流程中承担职责流程中承担职责集团领导集团领导1. 按权限审批中标单位；2. 按权限签署相关合同。监委会监委会1 审批公司年度材料设备类采购计划；2 确定投标候选单位；3 按权限审批中标单位；4 按权限签署相关合同。招标小组招标小组1审批招标方案；2审批招标文件；3组织开标、评标，根据招标方案拟定中
3、标单位。材料中心材料中心1. 依据开发中心材料选型定板结果、 总工办编制的工程进度计划和项目部编制的材料进场计划，编制公司年度材料设备类采购计划；2. 根据监委会审批通过后的年度材料设备类采购计划， 按季度编制季度材料设备类采购实施计划，并知会相关部门；3. 编制招标方案，收集供方资料，推荐招标入围单位；4. 汇总、编制招标文件，组织发标和踏勘、答疑；5. 合同签署后，落实相关采购工作；6. 负责供方管理，建立供方信息库；7. 定期对招标采购工作进行总结、评估。总工办总工办1 编制项目工程进度计划。投控中心投控中心1 编制商务标，并配合商务答疑；2 负责合同组卷，并组织合同交底。开发中心开发中心1 提出材料设备选定定板结果；2 编制材料设备类采购技术标，并配合技术答疑。财务中心财务中心1 收取、退还投标保证金；2 负责合同保管，并建立合同台账。*房地产公司材料设备类采购管理流程编号：版号：
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