房地产开发公司材料标识程序管理文件(3页).doc
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房地产开发公司材料标识程序管理文件(3页).doc
1、GFP8-1 材料标识程序 版本:1第2页,共3页材料标识程序1.目的通过对材料进行适当的标识,以便于识别和追溯。2.适用范围本程序适用于建材供应部建材仓库材料标识和追溯。3.引用文件3.1 GFP6-5材料采购过程控制程序3.2 GFP15-1材料贮存搬运控制程序4.定义4.1标识:通过对入库材料品名、规格、型号、数量、产地、出入库日期、责任人名称、结存数、入库验收是否合格的登记、标贴,反映材料状态及识别材料。4.2可追溯性:根据记载的标识,追踪材料的历史、应用情况及所处场所的能力。经过执行材料标识方法和控制,查出产品的分供方和存放在点,从而达到对材料监控的目的。5.职责5.1建材供应部经理
2、负责处理材料采购主办上报的疑难问题。5.2材料采购主办负责定期检查材料追溯性记录。5.3仓库保管员负责材料的标识和追溯性记录。5.4仓库办公室人员负责保存有关的仓库记录。6.资格或培训执行本程序不需特别的培训和资格。7.程序7.1标识要求7.1.1标识应清晰,牢固耐久,并符合文字性记录书写工整的要求。7.1.2材料从接收到出库,应具有唯一性标识,以确保在需要追回或进行特别检验时,能识别具体产品。7.2标识实施仓库保管员按下列要求负责标识:7.2.1划分仓库库区,并对材料进仓排放进行筹划,绘制仓库平面图。7.2.2根据材料的材质、规格、形状、周转频率等条件因素,将库区分为洁具类、瓷砖类、管材类、灯具类、零配件类及不合格产品类,分类整理存放,填制材料平面分布图。7.2.3对于每一分区,用仓库物资收付卡片(见GFP8-1-F1)加以识别。仓库物资收付卡片内容包括有品名、材料数量、规格、进出库日期、凭证号数、责任人姓名等。7.3追溯方法7.3.1材料入库、出库时,仓管员应做好进销存帐(见GFP15-1-F6)记录工作,内容包括:出入库时间、凭证号数、摘要、收入记录、发出记录、结存记录、核对号。7.3.2材料采购主办应定期检查进销存帐,如检查无问题,签字确认。如有疑问,将检查结果记录在盘点表(见GFP15