1、中小型房企设计变更流程管控探索文章看点:1.项目上是否可以处理设计变更?如何与设计部门界定范围?2.变更审批环节,如何有效控制风险且平衡效率?3.设计变更通知单是否可作为变更结算的依据?文/专项事业部 刘兵房地产行业经历十多年的粗放式发展后,正逐步回归理性,大部分中小型房企也致力于从管理规范化到管理精细化的提升,以求从内控方面提高企业竞争力。而设计变更的管理好坏,从某方面看,也正是企业管理水平的综合体现。标杆企业或因设计管理水平高,或因实施了产品标准化,从源头上提高了图纸质量,减少了设计变更的发生。中小型房企则面临出图质量较差、内部设计管理能力较弱,以及“三边工程”的现实难题,设计变更管理要做
2、到控制风险同时兼顾效率,显然不能完全照搬标杆房企的管理方式,必须结合中小型房企自身的特点制定适合的方案。本文旨在结合咨询案例,对设计变更的流程管控环节中存在的常见问题进行分析,并探索其解决思路,希望能有一些借鉴作用。一、项目上是否可以处理设计变更?如何与设计部门界定范围?原则上,设计变更应由设计人员处理,但在实际操作中,因施工过程中发现的图纸错漏、施工困难而必须变更的情况比较多,且需及时解决,否则将影响下一步施工。而在项目上没有配置设计人员,设计人员不能长期驻场的情况下,为及时解决现场问题,是否可以将一部分技术上较简单的,不会造成重大影响的设计变更交由项目部处理呢?对此,设计部与项目部存在不同
3、理解,产生了很大的分歧。设计部门认为,大部分施工类的设计变更,项目部最清楚现场实际情况,技术上也完全有能力自行解决,没有必要每一单都等着设计人员来处理,否则必然影响效率,耗费精力。只要由项目部直接联系设计单位确认变更方案,并交予设计部备案即可。如此一来,设计人员可腾出更多时间去提前发现问题,解决问题或处理更重要的问题。项目部认为在图纸质量较差的情况下,因设计师很少来项目现场了解情况,往往使很简单的问题迟迟得不到处理,严重影响工程进度。项目部即使有能力进行变更,但在责权不明情况下,只能交由设计部解决。双方的理解不同导致部门间互相报怨,矛盾重重。那么如何协调双方,才能达到既提高效率,又控制风险的效果呢?从技术上划清范围是最直接的方法,但要严格界定并非易事。对此,不同公司采用不同做法。案例 A :分类列举法某地产公司以本地项目为主,项目部未配有设计人员,设计变更无论大小,一概要求设计部处理,设计