1、1 1 流程目的流程目的加强房屋出租、转让的管理,规范房屋出租、转让手续的办理。2 控制流程工作依据流程/作业内容流程说明(操作要求)服务控制标准(预达标准)职责/说明工作文件/记录前期物业服务协议信息收集、核实房屋信息收集:1、 业主通过中介公司办理房屋出租2、 秩序维护员通过物品放行、搬家情况收集;3、 秩序维护员通过车辆出入收集信息;4、 前台客服助理通过管理费催缴收集信息;5、 前台客服助理通过中介借用钥匙集信息。6、 工程维保部通过有偿服务时收集信息。7、 上述各部门将收集到的房屋出租、转让信息在当天汇报到前台客服助理处,由前台客服助理进行核实。房屋出租、转让在三日内,进行核实确认。
2、秩序维护员/前台客服助理/工程维修部窗口服务标准通知业主办理出租、1、 前台客服助理电话联系业主,进行房屋、转让的登记备案;窗口服务标准前台客服助理转让手续2、业主与租户携带有效证件、房租赁合同一同亲临业主服务中心办理,结清该单元所有的物业费用。窗口服务标准业务受理1、 前台客服助理核对房屋信息、客户信息;2、 前台客服助理详细了解房屋出租、转让情况。参见窗口服务标准前台客服助理核实身份核实资料NO业主出租、转让:1、业主提供有效证件,前台客服助理核对业主身份。非业主出租、转让:1、非业主本人须提供业主本人出具的授权委托书,注明被委托人身份信息、联系电话。2、前台客服助理,电话联系业主核实信息
3、的真实性。1、有效证件:业主身份证、户口本、租户身份证及复印件;2、外籍人员租赁房屋需到当地派出所办理登记备案。前台客服助理YES出租:1、业主提供房屋租赁协议,客服助理核实资料的真实性;2、核实业主、租户双方提交的资料、身份信息,如不相符,则补齐资料后资料核实:1、核实与白金管家收费系统客户资料相符;2、房屋租赁协议、租户身份证及复印件、房屋转让前台客服助理重新办理。转让:1、提供房屋转让合同;2、前台客服助理核实新业主的身份信息资料。合同;3、外籍人员租赁房屋需到当地派出所办理登记备案。抄录水电表底数出租:前台客服助理陪同业主/租户抄录水电表底数(如代收代缴),记录在案。转让:前台客服助理抄录水电表时间不得超过二十分钟。前台客服助理水电读数抄录本结算费用1、房屋出租、出售前台业服助理需在白金管收费系统里查看有无历史欠费。有欠费的告知业主/住户/新业主结清费用。2、工程技工将水电底数抄录