1、广东中奥物业管理有限公司广东中奥物业管理有限公司文件编号文件编号:HD-JY-KF-12版次版次/修改:修改:A/0物业经营用房出租流程物业经营用房出租流程发布日期:发布日期:2010-10-01第第 1 页页共共 3 页页1 1流程目的流程目的规范小区物业经营用房租赁,确保经营用房合理、有效使用。2 2控制流程控制流程工作依据工作依据流程流程/ /作业内容作业内容流程说明(操作要求)流程说明(操作要求)服务控制标准(预达标准)服务控制标准(预达标准)职责职责/ /说明说明工作文件工作文件/ /记记录录开发商移交经营用房工程维保部主管/经理就物业经营用房与房产公司销售部移交经营用房图纸、资料、
2、配套设施设备。1、 物业经营用房面积符合总面积的千分之贰的比例;2、 参照接管验收标准 。工程维保部主管浙江省物业管理条例审核通过:项目经理审核物业经营用房图纸、资料与房产对接的物业用房实地面积相符合的。审核未通过:未达接收标准,需与房产公司沟通,重新划分。经营用房面积占建筑总面积千分之贰的比例。工程维保部主管/项目经理1、 客户服务部全权负责物业经营用房的日常管理工作;2、 前台客服助理拟定经营用房招租通知, 贴于经营用房门面处及小区公告栏内;参照通告发放流程前台客服助理1、 项目经理与租户洽谈物业经营用的租赁事宜, 明确可经营范围、 租金、物业服务费、水、电费的缴纳及租赁期限;参照窗口服务
3、标准项目经理接收经营用房YES招租审核、确认NO洽谈NO广东中奥物业管理有限公司广东中奥物业管理有限公司文件编号文件编号:HD-JY-KF-12版次版次/修改:修改:A/0物业经营用房出租流程物业经营用房出租流程发布日期:发布日期:2010-10-01第第 2 页页共共 3 页页2、 项目经理在多个租客中选者 1 家符合本小区经营范围的商家上报项目经理达成共识;3、 项目经理与商家进行洽谈合作的相关事宜.。审核通过:项目经理拟定租赁合同 ,报分公司法务部审核,法务部对租赁合同审核通过则对进行下部操作审核未通过:项目经理拟定租赁合同 ,报分公司法务部审核,法务部对合同内容不同意的,则返回给项目经理从新洽谈出租事宜。参照合同审批流程项目经理/法务专员1、 项目经理填写合同审批表 ;2、 分公司行政经理盖章、签字;3、 租户盖章/签字,合同一式 4 份,甲乙双方各执 2 份;4、 收款员按照合同