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团队房分配流程与标准 (3)(1页).doc

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团队房分配流程与标准 (3)(1页).doc

精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网(http:/) 专业提供企管培训资料团队房分配流程与标准程序标准分配房间1.每天夜班接待问讯员将第二天抵店的团队档案夹取出;2.根据团队抵达时间先后顺序分配房间;3.仔细阅读团队订房单和电脑记录,根据要求分配团队的房间以及陪同房间;4.尽量把同一团队的房间安排在同一楼层;5.在电脑排房屏幕上,先挑选 VACANT CLEAN 房间,其次选择VACANT DIRTY 房间;检查预抵团队房间分配报表每天早班领班打印 ARR GROUP REPORT;1.检查团队房价和房间分配是否合理;2.检查被分配的房间的房态是否已全是 VC,若有 VD 房,电话通知客房部尽快打扫,并保持联系,直至客房部通知已变为VC 状态,确保客人抵店时顺利进房。3.检查团队房间中有特殊要求的是否已在报表中显示;分送报表1.再打印 4 份 ARR GROUP REPORT,通知有关部门:a)客房部: (请客房部前来领取)i.通知客房部尽快将 VD 房变为 VC 房,确保客人抵店时顺利进房;ii.安排好需要加床或撤小酒吧等特殊安排的房间;b)礼宾部:保证团队行李迅速、准确地送至客人房间;c)留存于团队档案夹:待团队登记接待时和团队陪同核对人数和房间;d)接待问讯处存档;2.注意,报表上均不显示团队房价。


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