上海市售后公房维修资金信息系统基础数据清理操作手册(9页).doc
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上海市售后公房维修资金信息系统基础数据清理操作手册(9页).doc
1、上海市售后公房维修资金信息系统-基础数据清理操作手册1、登录售后公房维修资金信息系统后，如果是用物业公司身份登入系统，需要选择待清理的业主大会。 例如：“0300502_上海市卢湾区马当业主大会” 。如图 1-0 所示。如果是用业主大会身份登录，则不用选择业主大会。图 1-0（选择业主大会名称）2、进入系统，点击右上角的一级菜单“系统初始化”-二级菜单“门牌幢产业初始化”-三级菜单“基础数据清理” 。出现如图 1-1 所示：图 1-1（初始状态）3、点击 “浏览” 按钮， 选择本地单机版软件目录下的 sfjck.DBF 和 jcsjk.DBF文件，如图 1-2 所示：图 1-2（上传单机版文件
2、）4、点击“确定”按钮开始上传，如图 1-3 所示：图 1-3（确认上传）5、点击“确定”按钮开始上传，如图 1-4 所示：图 1-4（开始上传等待处理）6、处理完成，如图 1-5 所示：图 1-5（处理完成）7、文件在上传到系统后，系统会立即进行检查。点击“下载数据清理结果Excel”按钮，并确认下载检查过的数据清理结果文件，如图 1-6 所示：图 1-6（确认下载数据清理结果）8、点击确定，浏览器会提示保存或打开文件。如果您使用的是 IE9 浏览器下会出现如图 1-7 所示：如图 1-7（确认保存在本地）如果您使用的是 IE8 浏览器下会出现如图 1-7 所示：9、点击保存，下载数据清理结
3、果文件到电脑上，如图 1-8 所示：如图 1-8（下载到本地的 EXCEL 文件）10、使用 Excel 程序打开数据清理结果文件， 由于数据清理结果文件中有用于初步数据检查的宏代码，电脑上的杀毒软件会提示有“宏病毒” ，请忽略或在数据清理过程中关闭杀毒软件。当文件被打开时，Excel 程序会有提示。不同版本的 Excel 程序的提示会较大的不同。Excel2003 的提示如图2-1 所示。图 2-1（Excel2003 安全提示信息）Excel2010 的提示如图 2-5 所示。图 2-5（Excel2010 安全提示信息）11、需要根据 Excel 程序的不同版本，按照如下步骤启用宏代码。11.1、在 EXCEL2003 中，点击确定后，执行如下步骤：11.1.1、打开菜单“工具宏安全性” 。如图 2-2 所示：图 2-2（设置安全性）11.1.2、点击”安全性”后会出现如图 2-3
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