年会策划流程(房地产公司) (2)(7页).doc
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年会策划流程(房地产公司) (2)(7页).doc
1、2012年地产公司年会策划方案时间:2012-1-25 17：30-19：30地点：（根据公司就近，方便安排车辆进行选择） 参加人数:150人年会主题：开拓创新制胜明天目的：1、宣传企业文化，增强企业员工的凝聚力和向心力。2、加强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。3、为优秀员工、优秀部门、销售组销售冠军等颁奖。4、继往开来， 庆贺新年。一、 筹备阶段一） 酒店预定1、提前25天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。-） 节目编排1排练时间：下班后2、排练地点：公司办公就近选择或下班后集中排练3、年会节目确定后，行政及人力资源部联合主持组选定节目 顺序，需照顾主持人参与表演的节目的顺序安排，
2、确保不影响主 持人的上场，合理安排。4、整个导演组分为节目组、后勤组、化妆与道具组、主持组、场地安排组等，各组做好分工，并确定组长，负责具体的事务，定期召开组内会议，讨论进程。定期向导演组负责人（一般为公司老总或人力资源部总监）汇报共组，如有难点，今早提出。5、歌曲类节目伴奏拷贝好（由人事部负责），自己抽时间练习，按要求（提前通知）进行彩排汇报，筛选并调整。6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。三）与会公司领导的安排提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。与会人员的邀请与安排年会开始前5-7天把通过公司内部邮件将晚会时间、地点、大概介绍等发送至公司各个员工，并制作邀请
3、函，邀 约员工家属参与，并确定其能否参加，晚会当天再次确认能否准时参加。负责人应提前到酒店与酒店负责人协调会场布置事项2、领导及其家属座位的安排。3、公司领导胸花的准备。4、礼仪迎接及引导入座。2、相关邀请函、道具的准备。3、座位安排与引导入座。五）会场布置与酒店协调安排（一般此事项可由活动公司负责）。2、摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。布置。4、提前安排专业的音响师和多媒体操作员。六）与会人员的安全返回1公司包车和自驾车。2.员工，公司包车。七）可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3演员迟到或缺席若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障提前调试好设备保证运转正常， 若出现故障及时联系酒 店专业音响设备维修人员排除故障。通知其家人、朋友或找专人
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