1、1 1 主力店合同签署过程中各部门职责和要求主力店合同签署过程中各部门职责和要求1.1 主力店筛选和合同谈判准备阶段1.1.1 职责和义务商务部: 负责组织筛选和准备工作, 向有关部门提供主力店基本经营状况和基本技术要求;发展部:向商务部提供项目所在城市商业基本情况,项目用地及周边基本情况;规划部:向商务部提供项目规划平面图纸,规划限制条件清单,房产技术条件要求(初稿) ;物业管理总公司:向商务部提供物业费标准,物业服务范围;财务部:向商务部提供租金目标底线,及租金构成和分析报告。1.1.2 审批商务部汇集资料并整理成商务条件底线后,向主管商务副总经理报告并获取批准。1.1.3 备档商务部内部
2、存档备查。1.2 主力店合同谈判和商议阶段1.2.1 职责和义务商务部:以合同范本和商务条件底线为准则与主力店协商合同内容;发展部:负责解释和回复商务部转达的主力店对项目土地和附加条件的疑问;规划部:向商务部提供规划设计方案和正式的房产技术条件,通过商务部解释和回复主力店对规划的修改意见和要求;项目部:向商务部提供项目进场装修和开业的时间进度计划;物业管理总公司:通过商务部负责解释和回复主力店对经营中物业管理服务项目的增改要求;法务组:负责审理和调整合同文本中的法律表述;财务部:通过商务部解释和回复主力店对租金修改意见。1.2.2 综合和平衡商务部汇集综合商务条款向主管商务副总经理汇报,并提交
3、综合意见和建议。经批准后进行合同会审。1.3 合同会审阶段1.3.1 职责和义务商务部:组织会审,并签署综合意见;规划部:审理技术条款,并签署确定性书面意见(不含建议类意见) ;项目部:审理涉及工程进度和项目手续的条款,并签署确定性书面意见(不含建议类意见) ;物业管理总公司:审理涉及物业管理内容和经营服务的条款,并签署确定性书面意见(不含建议类意见) ;财务部:审理涉及保证金、租金、物业费及其他费用和收取的条款内容,并签署确定性书面意见(不含建议类意见) ;法务组:签字确认合同的法律准确性。1.3.2 申报审批商务部在综合会审意见后,就合同的最终意见整理后向主管商务副总经理报告。并负责向更上一级领导报告和解释,由集团总裁最终批准。审批通过后,即时进入签约程序。如未获批准,转入重新谈判阶段。1.4 合同签署阶段1.4.1 签约仪式由商务部协调双方协约形式,行政部具体落实执行。1.4.2 合