物业管理公司综合事务部印信管理规定（4页）.doc
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物业管理公司综合事务部印信管理规定（4页）.doc
1、湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-ZY-02-10作 业 指 导 书版号/改次：A/0印信管理规定页数：第 1 页 共 4 页1.0 目的：加强印章管理和证明信、介绍信的管理，防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。2.0 适用范围：公司及其各部门。3.0 印章管理流程：3.1 印章刻制流程：负责人工作要求使用部门持公司文件或领导批复综合事务部按公司文件或领导意见公司领导按权限综合事务部按政策规定综合事务部领用人签字、印章模印、时间等使用部门严格管理及使用3.2 印章使用流程：责任部门（人）要求用章部门（人）填写申请单，注明用章事项用章部门（人）注意用章必要性及严肃性负
2、 责 人NNYYYN刻制审核刻制备案审核解决问题指示另行解决问题方案研究另行解决问题方案刻制印章申请刻制审核启用用章申请湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-ZY-02-10作 业 指 导 书版号/改次：A/0印信管理规定页数：第 2 页 共 4 页印章相应单位按权限审批（部门）负责人印章保管部门按审批意见办理印章保管部门盖章台帐登记3.3 印章回收流程：责任单位（人）要求印章保管单位文件要求或总经理要求公司总经理按权限使用部门综合事务部在印章备案册上双方签认综合事务部按审批意见办理4.0 印信管理职责：4.1 介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。4.2 公司
3、章由综合事务部负责管理。4.3 非综合事务部印章按其文件规定管理。4.4 各部门印章由各部门负责人管理。5.0 介绍信及证明的管理规定：5.1 各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时，应到综合事务部申请。5.2 公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关，介绍信、证明的内容必须属实；并经公司领导同意，方可出具。NYY继续启用回收备案另行解决问题指示申请表存底N审核盖 章登记印章回收申请审核保存或销毁湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-ZY-02-10作 业 指 导 书版号/改次：A/0印信管理规定页数：第 3 页 共 4 页5.3 公司介绍信、证明一式两份，一联交申请部门或职员个人使用，一联由综合事务部存根备案。6.0 法人授权委托书的管理：6.1 需要以法人名义对外办理业务的，必须到综合事务部开具法人授权委托书。6.2 法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理
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