物业管理公司维修服务手册-记录管理(1页).doc
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物业管理公司维修服务手册-记录管理(1页).doc
湖南影视会展物业管理有限公司编号:YSHZ-ZY-03-40作 业 指 导 书版号/改次:A/0记 录 管 理页数:第 1 页 共 1 页1.0 目的:保证工程部各项工作正常进行。2.0 范围:工程部填报记录的各种表格。3.0 作业方式3.1 由资料员对所有表格进行存放,并保证其供应量符合使用要求。3.2 记录表格使用人员需要使用,资料员提出申请,由资料员统一发放,并对其数量、时间,进行登记。3.3 记录表格记录完毕后,由记录者整理后,交还资料员,由资料员对其进行装订、存档。3.4 需要向其它部门发送的记录表格,由资料员印制后,向其他部门发送并做好资料交接记录。3.5 对工程部日志 、 值班记录表进行每周发放并回收上周记录,并会同工程部负责人对其进行分析、处理。4.0 支持性工具:工程部日志值班记录表资料交接表编制:审核:批准:日期: