1、湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-CX-02-08程 序 文 件版号/改次：A/0物料采购程序页数：第 1 页 共 3 页1.0 目的确保采购的物料符合服务质量的要求。2.0 适用范围适用于服务质量有影响的物料采购。3.0 职责3.1 各部门负责提出物料采购申请，做好物料使用记录。3.2 综合事务部负责审核采购申请，并负责物料的采购。3.3 综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。3.4 各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。4.0 程序4.1 公司确定要采购服务后，对单件采购金额超过 2000 元的物料，综合事务部负责进行市场调查，收集供方资料，对服务供方进行初审。
2、4.2 初审内容包括：供方资质证明、公司简介、人员等。4.3 同一服务项目，除特殊情况外，通常至少应选择两家以上单位，并将初审结果予以记录。4.4 综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负责组织复评会议，并填写服务供方复审表 ，确定服务供方。复审内容包括：技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。4.5 每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见，对其进行一次年审，年评审不合格者，取消其合格服务供方资格。4.6 综合事务部负责合格供方档案的建立。4.7 服务供方在服务提供过程中，如发生重大质量问题，应取消其合格服务供方资格，并重新选择评价。4.8 常用物料的采购4.8.1 使用
3、部门填写采购申请单 。湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-CX-02-08程 序 文 件版号/改次：A/0物料采购程序页数：第 2 页 共 3 页4.8.2 报综合事务部审核后，报总经理审批。4.8.3 综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。4.8.4 对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货，并在采购申请单内注明验货情况，办理领用手续。4.8.5 使用部门在使用时发现不合格材料应记录，填写不合格品处理单 ，并与综合事务部联系，由综合事务部负责处理。4.8.6 物料领用人到各部门办理领用手续。4.9 应急采购处理4.9.1 由于材料使用部门无法预料，确属急需，使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。4.9.2 材料购回后，使用部门检验合格后方可使用，并做好标记、记录使用地点、质量情况，事后需补办相关申请采购手续。5.0 物料验证5.1 公司所采购的物料均需检验，检
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