1、湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-CX-02-09程 序 文 件版号/改次：A/0分包方控制程序页数：第 1 页 共 2 页1.0 目的：对公司服务分包方进行有效的控制，确保选择合格的分包方。2.0 适用范围：适用于公司对服务分包方的管理。3.0 职责：3.1 综合事务部负责组织对服务分包方的调查、评估、选择。3.2 需求部门负责对服务分包方的工作进行监督检查。3.3 总经理负责对服务分包方的控制。4.0 程序4.1 公司确定要服务分包方后，综合事务部负责进行市场调查，收集分包方相关信息资料，对服务分包方进行初审。初审内容包括：分包方资质证明、公司声誉、人员资格、产品质量等。4.2
2、同一服务项目，除特殊情况外，通常至少应选择两家以上单位，并将初审结果予以记录。4.3 综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负责组织与乙方进行合同谈判，把合同谈判内容进行记录，并形成合同谈判纪要。纪要内容包括：合同的具体条款、技术服务质量及相关技术资料、服务价格、质量保证的承诺等与合同相关的内容。4.4 总经理根据合同谈判纪要召开内部管理层会议，对分包方进行评价，并形成合同评审记录 。4.5 若经过管理层会议讨论通过，须及时与乙方共同草拟合同，并就有关条件和要求作进一步的谈判，形成合同版本。4.6 若需要，公司应将合同送律师事务所进行法律性审核，并征求律师事务所的意见。4.7 若律师事务所审核无意见，应约乙方签订合同；若律师事务所审核有意见，应及时与乙方进行进一步的沟通与谈判，并将沟通与谈判的内容加入合同条款中。湖南影视会展物业管理有限公司编号：YSHZ-CX-02-09程 序 文 件版号/改次：A/0分包方控制程序页数：第 2 页 共 2 页4.8 公司应将合同新增加的内容与条款送律师事务所审核，若审核无意见，应约乙方签订合同。4.9 综合事务部负责对分包方档案的建立。4.10 服务分包方在服务过程中，如发生重大质量问题，应取消其合格服务分包方资格。5.0 支持性工具合同谈判纪要合同评审记录编制：审核：批准：日期：
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