百货商场购物中心扣押及遗留物品管理规定（3页）.doc
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百货商场购物中心扣押及遗留物品管理规定（3页）.doc
1、1扣押及遗留物品管理规定扣押及遗留物品管理规定为加强对供应商欠款、逃场后扣押或遗留在公司的物品的管理，规范对扣押、遗留商品的处理流程，进一步维护公司利益，特制订本规定。第一章第一章 风险预防风险预防第一条第一条供应商欠款、逃场给公司造成的风险可通过风险预防体系的建立和健全得以减少。风险预防体系以采购部、财务部、营运部、防损部为主要构成单位，公司相关部门配合上述部门开展风险预防工作。第二条第二条采购部是预防风险的首道屏障。招商时应从多方面了解、考察供应商的资信状况，选择资信状况良好、美誉度较高的供应商合作。合作中应敦促供应商及时缴纳应交款项，并注意收集供应商承诺承担某些合同约定外义务的书面材料。
2、第三条第三条财务部是风险预防体系中的核心部门。每月应及时将供应商的欠款情况知会相关部门，以便采购部、营运不及其它相关工作人员对此部分供应商采取合理、有效的风险预防措施。第四条第四条营运部是预防风险产生的一线部门。供应商是否有逃场迹象可直接凭借营运的日常管理和观察判断得出。营运人员应对因自身营运管理不善而使供应商逃场得逞负直接责任。第五条第五条防损部是预防风险产生的重要力量。应严格要求供应商货物出入必须按公司规定使用专用通道，撤离商场的物品必须随物出具公司确认的单据（如放行条、撤场通知单等） 。第二章第二章物品管理物品管理第六条第六条为维护公司利益，公司决定对供应商之物品采取公司内部财产保全措施
3、（即扣押物品）的，应由营运部、防损部、行政部、物价部人员会同供应商方人员共同对被扣押物品进行清点。第七条第七条现场清点必须登记造册，注明被扣押物的名称、规格型号、价格等有效信息，并由各清点人签字确认。清单一式四份，供应商一份，公司三份（一份上报公司领导，一份营运部留存、一份由扣押物品保管部门留存） 。第八条第八条被扣押物品清点完毕后直接调入相应的仓库保管（由行政部视物品数量、性质决定存入楼层周转仓、行政仓、配送中心大仓或其它仓库） ，物品清单随物转仓库保管人员，由仓管人员进行核对。第九条第九条采购部应就扣押物品事宜积极与供应商沟通，书面敦促（保留供应商方确认已签收的原件或邮局单据备用）其偿还欠款或履行应尽义务，以便双方尽快解除保全措施，进行合作。第十条第十条经书面催告供应商仍不偿还欠款或履行义务的，采购部可知会营运部直接依照双方所签合同的约定，处理被扣押物品（此时双方已进入诉讼程序的除外）
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