太阳城小区工作接管验收与移交实施方案(15页).doc
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太阳城小区工作接管验收与移交实施方案(15页).doc
1、第九节第九节一期接管验收与移交实施方案一期接管验收与移交实施方案一、太阳城一期接管验收与移交工作总体思路一、太阳城一期接管验收与移交工作总体思路1、成立领导小组成立领导小组:在一期正式入住前 40 天成立由物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。2、预先提前介入、预先提前介入:在一期建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解一期工程概况, 及时发现问题并解决掉, 便于接管中尽量减少整改和复验环节。在设备安装过程中,物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接
2、管一个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。3、分为三个方面、分为三个方面:在接管验收领导小组的领导下,管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接管验收与移交。这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。4、逐步完成接管、逐步完成接管:分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、 房屋、 设备和外围的验收和移交接管。 在全部完成后,再进行整体移交仪式,移交仪式上地产公司
3、和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。二、接管验收与移交工作组织二、接管验收与移交工作组织1、 太阳城一期物业管理接管验收与移交组织图太阳城一期物业管理接管验收与移交组织图2、物业公司接管移交职能分工、物业公司接管移交职能分工(1)领导小组:)领导小组:负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。(2)资料档案组:)资料档案组:负责一期物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。(3)房屋设施组:)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。(4)业主信息组)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。(5)整改协调组)整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改进行跟进和情况通报,协调各方关系。3、顺驰水蓝公司对口职能要求、顺驰水蓝公司对口职能要求(1)工程部:)工程部:配合对房屋本体和