产业园区-增值税发票开票制度及管理规定（3页）.DOC
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产业园区-增值税发票开票制度及管理规定（3页）.DOC
1、软件园物业增值税发票开票制度及管理规定一、目的为了规范财务开票流程，确保给客户开具的增值税票准确、安全，特制定本制 度。二、适用范围本制度适用丁软件园物业商务屮心及财务部相关人员。2.1相关人员2.1.1物业公司指定商务中心专人负责客户增值税发票的开具与管理；财务负责 发票购买、审核与风险管控。2.1.2物业公司指定商务中心专人负责对接客户，沟通发票信息等事宜。三、增值税发票开具流程描述3.1发票种类本制度所指的增值税发票分为壇值税普通发票（以下简称“普通发票”）以及 增值税专用发票（以下简称“专用发票”）。3.2发票开具条件3. 2.1普通发票开具条件普通发票开具无特殊条件，要求与合同一致即
2、可。3. 2.2专用发票开具条件专用发票开具条件较为特殊：客户捉供方可开具；合同、打款、发票名称 三项需一致；回款未回的，需财务审批。3.3开票流程3. 3. 1发票购买、领用及交接流程（1）财务部门负责增值税发票的领购， 与税务机关发票业务衔接。 根据业务需 要提出发票购买申请，保证发票运用的合法性。（2）领购增值税发票吋，应检查发票的类型和数量是否正确；检查整木发票的 发票号码是否连续，联次是否完整，发票份数是否正确。核对无误后与物业商务 人员进行交接，记录发票领用的类型、数量、起始号，并由领用人签字确认。（3）领购发票后， 物业商务人员将相应空口发票信息导入增值税开票系统， 并 可通过系
3、统进行发票管理，库存查询等事宜，增值税发票应妥善保管。月末定期 对系统内发票结存以及尚未使用发票进行核对。（4）发票开具领取时，应建立严格的发票领用登记薄，记录发票领用的类型、客户名称、发票号，并由领取人签字确认。（5）发票以旧换新， 物业商务中心将发票开具完成后需将该组发票全部底联交 回财务部门。（6）出现因保管不善致发票丢失， 应于丢失当日书面报告财务部， 由财务部向 主管税务机关报告，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。3. 3. 2发票填开的规范性要求（1）发票启用后要先检查。 发票需检查内容包描是否有缺号、 串号、 重号、 缺 联、防伪标识等质量问题。（2）按规定的顺序填开。必须按发票号码顺序，包括木数顺序，每批号码的顺 序填开发票。既不能跳批、跳号填开，也不能多批同时填开（增值税开票系统会 提示放入对应发票代码、发票号码的提示信息，找到对应的发票放入打印机即可）。（3）逐栏
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