1、第七章社会保险与公积金修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人04.12.20A/0岳霖张朋杨彦07.11.19A/1张泽宇李坤付凯1、目的：规范集团内社会保险及公积金缴纳流程，保障企业与职员权益，降低由此带来的风险。2、范围：集团总部及一线地产公司。3、职责：集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。集团各分公司人力资源部门负责实施管理规定。4、定义：根据国家社会保险及公积金政策规定，公司及职员按照一定的缴交比例，每月向公司所在当地社保局及公积金中心缴交社会保险和住房公积金，提供给职员的基本的生活保障的社会福利方式。形式上由公司代扣代交,目前分为养老保险
2、、医疗保险、工伤保险、失业保险、计划生育险、住房公积金等六个大类。5、社会保险及公积金管理办法：5.1 入职：对于新加入公司的职员，从入职当月起公司应为其购买社会保险及公积金（具体规定见入职管理规定）。职员入职时，可以按照以下原则在万科开设公司的范围内选择保险交缴方式：工作所在地优先原则：由其所属公司在当地交缴保险。户籍所在地原则：在职员户籍地缴纳保险。保险缴交连续性原则： 在原缴纳地延续保险。特殊情况：保险关系因故无法转入公司，可凭代缴保险机构的缴纳收据到公司财务报销，但报销额需符合国家政策及万科的保险相关规定。5.2薪金调整：按月申报缴交基数的，凡涉及职员转正、职位变动或其它原因引起薪金变
3、动，在薪金调整生效的次月，应按照调整后的薪金级别更改社会保险基数。按年申报缴交基数的，则在次年度调整缴交基数。5.3人员内部调动：内部调动时，出于保证职员个人保险连续性，保险关系原则上不进行异地调动，继续由原单位缴纳，费用由职员调入单位承担。如调入单位所在地是职员的户籍所在地，保险关系可以转移到调入单位。5.4离职：离职人员离职后次月由所属公司人事管理员及时通知代缴公司次月停购相关社会保险及公积金。5.5集团内委托代交社会保险的管理规定：5.5.1根据社会保险缴纳的原则规定，或因其它特殊情况，可委托集团内其它单位代为购买社会保险，同时遵循社会保险及公积金交缴地须在同一城市的原则。5.5.2 委
4、托单位人力资源部向受委托单位人力资源部提出代交社会保险的要求，经双方人力资源负责人签字后委托生效。如果属于保险基数月调的地区，如涉及薪金、调动、离职时请按月申报调整，委托单位每月10日前汇总反馈代缴社保月报，以便受托方及时调整该职员的社会保险基数（取岗位工资项），确保该职员在SAP工资系统中应扣缴的个人社会保险费用与实际缴交的社会保险费用保持一致。5.5.3 委托和受托双方在委托期间各自承担如下义务，如未履行相关义务，应承担因此而造成的一切责任。5.5.3.1 委托方的责任：A、 每月10日前向受托方汇总反馈代缴社保月报。B、 委托方根据代交社会保险委托书的保险缴纳情况在SAP系统中维护保险数
5、据。C、 委托方按照受委托方的要求按时付款给受委托方。如两次催款后委托方仍不支付费用，受委托方有权停止代交保险。D、 委托单位在需停交职员社会保险时应及时向受委托单位发送停交社会保险通知函。5.5.3.2受委托方的责任：A、 一旦接受委托，受委托方应按照当地政策要求及时足额购买社会保险公积金。B、受委托方应根据委托方的需求提供相关信息。5.6关于每年社会保险及公积金政策调整：国家社会保险根据地区不同，每年对社保基数及缴交比例会做出相应的调整。各分公司所在地区如出现调整应及时知会集团人事管理员。由集团人事管理员负责调整在系统中调整相应的设置。5.7处理社会保险错漏的操作指引5.7.1 社会保险工
6、作中易发生错漏，主要原因有如下几种：1) 各地保险政策调整，经办人员未能及时调整。2) 薪金调整后，各地经办人员未能及时向社保局申报保险缴纳基数变更。3) 集团内部调动牵涉保险转移，衔接过程中出现失误，导致职员保险停交或错交。 4) 职员与社会保险相关的个人资料发生变更，经办人员未能及时调整。5) 因社保局的失误导致保险交缴错误。5.7.2 解决方案(一般的解决方案和步骤)1) 和社保局进行沟通，看能否通过补交的手段处理掉。 2) 如社保局无法处理，则在计算出漏交、错交给职员造成的损失金额后，和职员签订社保补偿协议并用现金一次性补偿。补偿金应以职员个人账户损失金额为计算标准。6社会保险相关文件：6.1 代缴社保月报6.2 社会保险补偿协议样本2008年1月 万科集团人力资源部版权所有
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