1、薪金计算及发放流程1. 流程目的:规范薪金计算及发放的管理。2. 流程适用范围:适用于各一线地产公司。3. 术语与定义: 无4. 流程客户:公司各级员工。5. 流程输入与输出:输入:薪酬方案中的正常薪金及薪金扣减、待扣项目;输出:工资报表。6. 流程主要角色及职责:流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营中心薪酬管理岗负责该流程的制定、控制、修订和解释。流程批准者集团人力资源部人事运营中心负责人、集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督。流程贡献者集团流程信息与管理部流程体系优化中心指导流程体系的建设,并参与流程文件的制定。活动执行者一线地产公司人力资源职能部门薪酬管理岗1
2、、 负责相关信息的收集;2、 负责薪金计算。集团资金管理中心1、 负责薪金的发放。集团财务管理部1、 负责报税;2、 负责账务处理。7. 工作程序:8. 流程关键步骤说明序号活动名称责任人流程说明支持文件及记录1信息的导入、录入一线地产公司人力资源职能部门薪酬管理岗1收集公司的入职、转正、调动、调薪、离职等信息。(详见相关流程)2收集公司的薪金级别表。3收集加班信息,详见加班管理流程。4收集不需扣除薪金的事项:公司规定年休假、婚假、丧假、调动假、生育假等带薪假期信息。5需扣除薪金的事项: 1)事假 2)旷工 3)违纪处罚 4)造成公司经济损失的赔偿事项6需在薪金中代扣减的事项: 1)社保中需扣
3、除个人的部分 2)住房公积金中需扣除个人的部分 3)商业保险中需扣除个人的部分 4)房租 5)共济会会费 6)党费 7)个人所得税7SAP中与工资相关的Infotype: 1)0008(岗位工资、绩效工资) 2)0014(经常性支付/扣除,如异地调遣补贴2401、独生子女费8040/8041、房租1341、年调社保/公积金扣款、党费5601、共济会会费5600等,与时间相关的项目需定界) 3)0015(一次性支付/扣除,如季度奖金4039、商业保险扣款1340等) 4)2001(考勤) 5)0530、0532(月调社保/公积金扣款)8与工资运算相关的计算规则发生变化(如社保/公积金缴交比例、基
4、数等),需通过K2上的“薪酬福利事宜”发起审批,报人力资源部门负责人、公司第一负责人审批。9完成时间: 每月28日之前完成。薪金级别表调薪流程2工资运算同上1拟定的依据: 1)以上收集的相关信息 2)公司的薪金级别表2计算中的注意事项: 1)事假:薪金和绩效薪金不予发放,奖金和其他福利项目的扣除依据所在单位有关规定执行。 2)旷工:旷工期间岗位薪金和绩效薪金不予发放,当季季度奖金不予发放。其他奖金和福利项目的扣除依据所在单位有关规定执行。每旷工半天,当月起岗位薪金标准下调5%。 3)造成公司经济损失的赔偿费用:公司可依法从薪金中扣除职员因本人原因造成公司经济损失的赔偿费用,每月扣减金额不超过其
5、当月岗位薪金及绩效薪金的20%。4)违纪:公司可依法按照公司规章制度从薪金中扣除因职员违纪而进行的经济处罚金,每月扣减金额不超过其当月岗位薪金及绩效薪金的20%。 5)以上3)、4)两条扣减总和不超过职员本人当月岗位薪金及绩效薪金的20%。6)因职员原因造成公司经济损失的赔偿费用或 因违纪接受的经济处罚,亦可从岗位薪金及绩效薪金以外的现金性薪酬项目中扣除。薪金级别表工资报表3复核一线地产公司人力资源职能部门负责人1复核的依据: 1)工资报表 2)工资变动情况表2复核的注意事项: 1)检查入职、转正、调动、调薪等与工资相关的审批流程。 2)保证工资报表与工资变动情况表的一致性。工资报表、工资变动
6、情况表4工资发放一线地产公司薪酬管理岗、一线地产公司财务管理部、集团资金管理中心1发放时间:每月五号。2一线公司薪酬管理岗应在每月五号以邮件的形式发出“薪金发放通知单”,提醒员工核对。3其他管理要求: 1)薪酬发放结果,包括计发时段、发放时间、应发和应扣项目、金额、发放形式等,应以电子文档和书面两种形式保存。书面记录必须保存两年以上备查。2)现金发放的薪酬项目,必须支付给职员本人。薪金发放通知单5对帐一线地产公司薪酬管理岗、一线地产公司财务管理部、集团资金管理中心1工资发放后一周内,一线地产公司薪酬管理岗与财务管理部应根据工资报表对集团资金管理中心的扣款进行核对。2人力资源部门薪酬管理岗或财务
7、管理部第三方人员应对税务管理员当月的调税、报税情况进行核对。备注:9. 流程关键业绩指标:(KPI)绩效衡量内容绩效衡量标准评估信息来源(流程步骤/输出测量)被衡量对象考核人工资报表完成的及时性100工资报表一线地产公司人力资源职能部门薪酬管理岗集团人力资源部薪金管理岗薪金计算的准确性100工资报表同上同上薪金复核人的有效性100工资报表同上同上SAP中的银行信息100SAP系统同上同上10. 控制计划:序号步骤控制参数规范目标测量方法抽样比例抽样频率测量人2-3常规复核工资报表工资发放单位薪金管理员应核对当月工资情况是否与SAP计算结果相符,有问题需及时处理自评50%2次/年江海花2-3变动情况复核工资变动情况表 工资发放单位薪金管理员应核对当月工资变动情况是否与SAP计算结果相符,有问题及时处理自评50%2次/年江海花11. 支持性文件及记录表单11.1上接流程:无11.2相关制度及文件:薪酬方案11.3相关记录表单:工资报表工资变动情况表