1、第三章入职、转正、离职修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人04.12.20A/0岳霖张朋杨彦07.11.19A/1李平李坤付凯1、目的：规范职员入职、转正、离职流程及办理程序。2. 范围：集团总部及一线地产公司职员。3. 职责：集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。相关流程审批权限请详见万科集团人力资源审批流程4. 发起职员入职流程：4.1根据公司招聘流程，被通知参加初试与复试的应聘者，公司确定录用时，人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证书、身份
2、证、护照（外籍人士）等重要证明查验并核定；开设新职员SAP入职信息登录权限、发起入职审批流程。入职流程发起审批时间原则上不得超过3个工作日。审批完成后2个工作日内人事管理员发放录用通知函，抄送所在部门负责人。42拟入职新职员根据录用通知函准备相关资料，同时登录入职信息登记网站完成入职信息填写后提交，人事管理员进行信息复核后设为“可导入”，此时系统将在次日自动将人事管理员及新职员填写的相关数据导入系统。4.3 新职员数据导入系统后，人事管理员进行对应，即入职信息与工资查询系统进行关联。4.4职员入职的全部人事资料包括入职审批流程，需本单位人力资源部进行电子存档并管理。在集团范围内如有其它单位需要
3、使用相关资料，资料存档单位有义务主动提供方便。4.5新职员正式上班报到当日，人事流程管理员提供入职手续流程表至新职员，提醒新职员前往相关部门完备此流程表。新职员提供相关复印件存档，随后人事流程管理员负责发放职员手册等工作手册，当日须签订劳动合同书、保密合同。4.6每月10日前入职的职员社保及商业保险（包括公积金）应在当月购买，10日（含10日）以后入职的应在下月购买，同时在操作系统时也按此原则进行设置。注：各地保险（包括公积金）办理规定不同，如与本原则有冲突，参照当地政府规定。5. 职员转正流程：5.1 职员转正前通过网上新职员入职考试，完成新职员入职培训。5.2人事管理员在职员转正前征询部门
4、负责人及分管领导转正评价意见，发起并完成转正流程。6.外籍和港澳台人士就业：6.1所需的有关证件：就业许可证或专家证、居留证。6.2用人单位聘用外国人的有关程序：6.2.1根据外国人在中国就业管理规定， 用人单位聘用外国人，须填写聘用外国人就业申请表（以下简称申请表），向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门（以下简称行业主管部门）提出申请，并提供下列有效文件： （一）拟聘用的外国人履历证明； （二）聘用意向书； （三）拟聘用外国人原因的报告； （四）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明； （五）拟聘用的外国人健康状况证明； （六）法律、法规规定的其他文件。 行业主管部门应按照外国人在中国就业
5、管理规定第六条、第七条及有关法律、法规的规定进行审批。6.2.2经行业主管部门批准后，用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。省、自治区、直辖市劳动行政部门或授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构（以下简称发证机关）具体负责签发许可证书工作。发证机关应根据行业主管部门的意见和劳动力市场的需求状况进行核准，并在核准后向用人单位签发许可证书。 6.2.3中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人，可直接到劳动行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。7.离职7.1 定义：公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上
6、分为：解除（补）离职、主动离职。形式上分为：试用期离职、辞职（合同期内职员申请解除劳动合同，或合同到期职员申请不续签）、解除劳动合同，终止劳动合同、双方协商解除劳动合同。7.2 职员离职需遵循以下原则：7.2.1职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后，所在部门需立即通知人力资源部及IT部门，冻结该职员信息访问的权限，包括万科局域网登录权限、电子邮件系统、文档管理系统、明源售楼系统、金蝶账务系统、成本管理系统、SAP人事系统、网上招投标系统、万网景个人网站等。7.2.2 离职人员重新应聘的，需经严格资格审核，方可重入职。具体规定请参见招聘章节中关于重新入职的规定及关于加强集团招聘录用审核的
7、通知。7.2.3重入职职员，司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准决定。7.2.4（书面）职员离职时需由本单位人力资源部安排面谈。并将面谈结果如实记录做好面谈记录并存档。及时跟进离职手续完备表完成情况，同时将相关附件如辞职报告、解除劳动合同的相关协议等一并存档。（终止，解除）书面通知， 7.2.5人事管理员在SAP-HR系统中完成离职事件，并停发工资；同时将离职手续完备表扫描后发至集团人力资源部人事管理员。 7.2.6离职工资结算方式：集团人事管理员在收到离职手续完备表2个工作日内结算工资，反馈知会一线人事管理员制单发放离职薪金。如遇工资发放日离职结算则一般顺延至次月5日后方可结算，请提前与相关离职人员沟通。7.2.7职员离职，其离职工资结算标准按国家规定执行，社会保险（包括住房公积金）应办理停缴，具体操作为：次月停缴该离职职员的社会保险及公积金。(根据各分公司所在城市的月度社保交缴时间确定)。7.3离职审批流程：职员离职流程中，从离职原因上又分为主动离职和被动离职。详见以下流程图。8.相关文件：8.1 录用通知函8.2 职员入职手续流程表8.3 转正通知函（邮件模版）8.5 离职面谈清单8.6 离职手续完备表8.7离职薪金结算表（模版） 2008年1月 万科集团人力资源部版权所有
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