1、企业制度企业制度普通件普通件Z018第 1 页 共 2 页商品、物品携入携出管理办法商品、物品携入携出管理办法一、一、目的目的为保障公司财物安全,明确商品及其它物品进出卖场的放行要求,特制定本管理办法。二、二、范围范围适合于商品、物品出入公司三、三、内容:内容:3.1 商品、物品携入管理商品、物品携入管理3.1.1 凡需携入的商品、物品均需从员工通道进入,不得从其它渠道进入。3.1.2 供应商送货时,员工通道防损员必须检查供应商提供的送货单据,供应商及专柜带样品进入公司,必须进行登记才可进入,登记时写明商品的名称及数量,携入原因等。3.1.3场内专柜携入物品必须贴“自用品”标识,携入商品、物品
2、必须进行登记才可进入。3.1.4其余人员携入的除贴有自用品标识的物品外,其他物品均要在员工通道登记,写明携入物品名称及数量。3.1.5未经过登记的商品或物品进入卖场后,出现遗失、人为损害等相类似状况,公司概不负责。3.2商品、物品放行管理商品、物品放行管理3.2.1 商品的放行从两个通道:一个是从卖场放行; 一个是从员工通道放行3.2.2 物品的放行只可以从员工通道。3.2.3商品放行必须凭正式电脑出库单据或详细收银小票,正式单据包括:批发出库单、退货出库单、报损单。3.2.4 需携带物品放行,首先到防损部开据物品放行条,写明放行的物品名称、数量及原因,携带人,部门主管、防损主管签名确认。防损
3、部需携出物品需防损主管及店长签名确认。3.2.5 分店间物品的调拔,除填写分店物品调拔单外,人事部填写物品放行条,携带人、人事主管、防损主管签名确认,才可放行(固定资产需财务签名确认)。企业制度企业制度普通件普通件Z018第 2 页 共 2 页3.2.6对于维修或借公司物品出公司等情况,需按正常手续填写物品放行条,并注明归还时间,防损部要跟踪到期归还情况,若到期未归还,防损部有权追究当事人的责任。若因防损部未及时跟踪到期归还情况而令物品遗失的,则由防损管理人员与当事人一同承担责任。3.2.7 当事人携带物品及物品放行条,经员工通道防损员检查后,并在物品放行条上签名确认才可放行,且物品放行条回收,当晚交回防损主管处。3.2.7 凡未具有有效物品放行条的物品或未具有详细收银小票或电脑正式单据的商品需带出本公司者,防损部不予以放行。