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百货公司商场锁匙管理办法.doc

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百货公司商场锁匙管理办法.doc

1、企业制度企业制度普通件普通件Z030第 1 页 共 4 页商场锁匙管理办法商场锁匙管理办法一、一、目的:目的:为规范公司所有锁匙的管理,使之权责清晰,保障锁匙的安全检查及突发事件时的应急处理。二、二、适用范围:适用范围:悦华百货所有部门三、三、使用原则:使用原则:1所有锁匙不得私自配备、发放及回收,应由使用部门或人员向人事部申请,人事部统一配备、发放及回收。2属专人管理的锁匙应专人专用妥善保管,如因管理不当导致他人利用锁匙盗窃或破坏的应追究锁匙管理人责任。3锁匙一旦丢失损坏应立即申报,原则上锁匙丢失后如需重新配备的费用应由锁匙丢失人负责。四、四、内容:内容:4、1锁匙包括以下范围:1.商场各出

2、入口、通道的防盗、消防门锁匙。2.办公室及办公设备锁匙。3.场内专柜锁匙。4.专用设备锁匙5.仓库锁匙。6.宿舍锁匙。7.财务专用锁匙。8.专用运输工具的锁匙。42 各种锁匙的管理办法421商场各出入口、通道的防盗、消防门锁匙管理:1锁匙应标识清楚锁匙的具体位置(如二楼东面 1号消防门),由锁匙管理员一套,分店财务出纳一套,其余锁匙交总经办存放。企业制度企业制度普通件普通件Z030第 2 页 共 4 页2锁匙开启、关闭及管理由锁匙管理员专人负责,除商场最后锁的通道锁匙及锁匙专用保险柜的锁匙由管理员随身携带外,其它锁匙使用后均锁入锁匙专用保险柜,严禁带离商场。3. 备标识清楚的备用锁匙一套,由财

3、务部各分店出纳管理,作为突发事件的应急使用,锁匙应存放在出纳专用保险柜内。4. 商场最后一道门锁防损部应另加一把锁匙,与锁匙管理员共同开启关闭。5. 锁匙不得私自配备或借用他人。6. 锁匙管理员及分店出纳应有便于联系的固定电话、手机 24小时开通,以便突发事件时的应急处理。4、2. 2 办公室及办公设备的锁匙管理:1办公室及办公设备的锁匙应标示清楚由负责人管理一套,防损部管理一套,其余锁匙交总经办存放。2各负责人要妥善保管锁匙,不得私自配备或借用他人,一旦遣失立即申报。3防损部应对备用锁匙进行登记管理,对锁匙使用时间及原因进行登记,并妥善保管。严禁将锁匙带出商场,防损部备用锁匙的主要用途是清场检查及突发事件的应急处理。4如属部门办公室锁匙应由部门负责人管理,根据工作需要交接相关人员使用。4. 2. 3场内专柜锁匙的管理:1场内专柜是指自营专柜(如:烟酒、小家电等)。2场内专柜锁匙应标示清楚


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