1、版号：A程序文件质量记录管理程序更改号：0QP-1.3页码：1/210目的对质量记录的填写、收集、编目、查询、保存和销毁进行控制，以便对质量体系运行情况及质量要求的满足程度进行分析和评价，为查证追溯提供依据。20适用范围适用于公司各种质量记录的控制管理。30职责3 1副总经理负责签发质量记录。32品质管理部负责建立质量记录目录表 ，并对质量记录表格的修改及时进行更新。33各部门按职责范围及程序文件和作业指导书的规定填写、收集、整理及保存质量记录。40工作程序4 1记录的填写4 1.1所有的质量记录应按规定填写，字迹清楚、易于辨析，内容齐全。41.2质量记录中的数据不允许用涂改液涂改，若书写有误
2、，应用横线划掉，并且应能识别员记录。42质量记录程序4 1.1质量记录所使用的表格，由各部门资料管理员负责草拟，品质管理部负责统一建立质量记录目录表 ，详细列明各种表格的编号、版号及保管年限等。42.2质量记录表格的修改需经管理者代表认可，由品质管理部负责修改并更新质量记录目录表 。版号：A程序文件质量记录管理程序更改号：0QP-1.3页码：1/243质量记录的收集与保存43.1各部门必须指定专人及时收集质量记录，为方便查阅，记录分类整理归档后应按时间顺序存放在指定地点。43.2质量记录应由部门资料管理员于每月进行一次整理归档，并填写质量记录存档一览表 ， （个别记录可以视情况而定） ，归档文
3、件应附由封面（封面内容应包括：质量记录名称，日期，整理人，审核人） 。43.3各类质量记录应由其部门资料管理员保管，储存在能防火，防潮，防霉，防虫蛀等环境中。43.4质量记录的保存年限见质量记录目录表 。44质量记录的编号根据质量体系文件产生的质量记录，按程序文件复检编号。45质量记录的查阅45.1如因工作需要需查阅质量记录，应由各部门负责人批准后方可查阅。46质量记录的销毁46.1对超过保存年限的质量记录，如果要销毁，都需填写质量记录销毁申请表 ，属公司质量体系运行的质量记录，由管理者代表决定后批准；属各物业服务中心的质量记录，由物业服务中心负责人社会后交管理者代表批准后方可销毁，以确保公司的技术、经营等资料不泄密。50质量记录51质量记录目录表QR-1.3-0152质量记录存档一览表QR-1.3-0253质量记录销毁申请表QR-1.3-03
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