1、版号:A程序文件仓库管理程序更改号:0QP-4.10页 码:1/410 目的对物资物料的入库、储存、出库、处理等过程实施规范管理,确保物品的质量满足管理和服务要求。20适用范围适用于公司所辖物业出库物资物料的管理。30职责31行政人事部负责公司仓库的日常管理并对各物业服务中心的仓库进行监督管理。32财务部参与仓库物资的盘点,对与材料核算有关的业务进行复核、管理。33物业服务中心负责人负责对领用物品的审批。34仓库服务中心各专业负责人对入库物资进行检查和验收。40工作程序41物资物料入库41.1 仓库管理员对采购的各类物资,按照副总经理批准的物料采购计划表逐一核实价格和数量,检查质量和外包装,并
2、进行数量清点、验收,核对无误后方可入库并签收凭证。41.2 如在验收物料过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应及时向工程采购部反映,以便及时查清、解决问题,切不可即时收货入库。41.3 仓库管理员根据凭证填制入库单并设置物料收发卡,登记材料账。41.4 入库单要求清楚写明的供货方、物料的名称、物料的规格与型号、入库仓库、入库数量、单位、单价、金额、入库日期等内容。41.5对临时寄存在仓库的物资,必须划分区域,隔离存放,并做好标识。41.6入库物资的存放必须符合先进先出的原则。41.7各部门应将使用后多余的物料办理退库手续,由仓库管理员验收合格后填制红字出库单版号:A程序文件仓
3、库管理程序更改号:0QP-4.10页 码:2/442物资物料的保管42.1 仓库管理员必须按物资物料分门别类摆放整齐,做到标识清晰(库房内应设置:工程物料区、安管物料区、清洁物料区、行政人事部用品物料区及废品物料区等) ,对易燃易爆物品要单独存放于安全地点妥善保管, 化工类物品必须按物品要求进行存放保管。42.2 仓库管理员应对每一种物料进行编号定为(采用阿拉伯数字) ,编号应登记于材料账和物料卡上。编号方法为 XXXX货架某层货位数货架层次货架(或区域、位置)编号仓库编号例如 2325 表示存放于第二号仓库第三只货架第二层第 5 货位42.3 对于不能按货架摆放及有特殊存放条件的物品,必须按实际情况存放,并且材料账和物料收卡上应注明仓库编号和区域(或位置)编号。42.4 仓库管理员应经常对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全储存易燃易爆物品的库房还应做到密封并远离火源、热源。42.5