1、版号：A程序文件内部管理例会程序更改号：0QP-2.2页 码：1/310目的建立例会制度，定期对各项工作进行布置、评价、总结，保证各项工作顺利开展20适用范围适用于公司对各部门及各部门内部工作的布置、总结、信息沟通及经验交流。30职责3 1副总经理主持公司级例会会议、审批会议决议。32行政人事部负责公司例会的召集并做好会议记录，按会议记录跟踪落实情况，对未落实的内容向会议支持人汇报。33各部门汇报上期管理例会安排工作的落实情况，对未完成的工作提出初步解决方案，提交例会讨论决定，并按会议决议落实相关事宜。34职能部门/物业服务中心负责人组织实施。35专题管理会议由需求部门负责人组织实施。36各物
2、业服务中心部门/班组织会议由各专业负责人组织实施。40公司例会程序4 1公司例会周期4 1.1 管理例会召开时间根据实际需要由行政人事部提前通知参会人员，每月至少一次。41.2 如遇到临时或紧急情况，由行政人事部建议，经总经理 ，可随时召开会议。42公司例会内容42.1检查上次例会提出的问题是否已经解决。42.2公司领导主持评定、总结各部门工作开展情况并提出存在的问题。42.3针对存在问题提出改进的要求。42.4布置下起工作安排。版号：A程序文件内部管理例会程序更改号：0QP-2.2页 码：2/343公司例会的实施43.1 副总经理主持会议，行政人事部做好会议记录，有关部门提出问题分析及解决方
3、案，经会议讨论，确定是否需要采取纠正及预防措施。43.2 责任部门根据公司例会会议纪要的有关要求，组织落实。43.3 行政人事部对相关事宜落实情况进行跟踪，并在下次例会前一天向会议主持人汇报落实情况，包括结果及存在的问题。50职能部门/物业服务中心例会程序5 1例会周期52.1 汇报近期工作完成情况及工作计划。52.2提出需要改进解决或协调、沟通的事宜。53例会的实施53.1 各部门负责人支持会议，并派专员做好会议记录。53.2 部门例会至少提前一天通知各参会者，各参会者应准备好会议上需汇报及反映的内容。53.3 责任部门根据例会中布置的相关工作，发跟进落实。60各专业（专题）会议召开程序6 1公司各类专题会议由会议组织者拟定议题，准备会议资料，并知会参会人员。62专题会议的提议部门负责人为会议支持人。63各类专题会议由会议组织部门指定会议记录人。70各部门班组会议召开程序7 1各部门内各
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