1、GFP5-1程序文件控制程序版本:1第 1页,共 10 页C:ISOGFPGFP5-1程序文件控制程序1.目的控制质量体系程序文件的编制、审核、签发、修改、作废和实施,保证程序文件及时有效地使用,失效文件不被误用,保密文件不失密。2.适用范围本程序适用于公司地产口程序文件的控制。3.引用文件无。4.定义无。5.职责5.1 管理者代表负责签发程序文件。5.2 ISO9000 工作组负责人负责评审程序文件,确定文件发放范围,编定程序文件的文件号及版本。5.3 ISO9000 工作组质管人员负责程序文件的复印、分发,失效文件的回收和销毁,负责保存程序文件原件。5.4 各部门负责人负责审阅本部门员工提
2、出的程序文件修改建议。5.5 各部门兼职资料员负责接收、保管程序文件及文件传阅单 (见 GFP5-1-F5) 。6.培训或任职资格执行本程序人员不需特别资格或培训。7.程序7.1 程序文件的起草、评审与签发7.1.1 各部门负责人指定人员起草本部门主要负责的程序文件。7.1.2 各部门负责人审阅本部门人员起草的程序文件,修改后提交给 ISO9000 工作组负责人。7.1.3 ISO9000 工作组负责人对各部门提交的程序文件进行审核和修改, 如认为需要评审,则组织相关部门人员评审。必要时,通知管理者代表参加评审。评审通过后,交管理者代表审批签发。7.1.4 程序文件标准格式每份程序文件正文均须
3、遵守下列标准格式:(1)目的;(2)适用范围;(3)引用文件;(4)定义;GFP5-1程序文件控制程序版本:1第 2页,共 10 页C:ISOGFPGFP5-1(5)职责;(6)资格和培训;(7)程序;(8)记录保存;(9)附件。7.1.5 签发后的文件由 ISO9000 工作组负责人编排文件号及版本号。程序文件正文中所出现的引用文件和附件均不注明版本号,仅在正文后的附件上编排附件的版本号,程序文件的文件号和程序文件附件号、附件版本号样式如下:GFPXX-XX;GFPXX-XX-FXXX;其中:GFP 质量体系程序文件;XX-XX 对应质量体系要素号文件序号XX-XX-FXXX 对应质量体系要素号文件序号附件号附件版本号。7.1.6 ISO9000 工作组负责人编排好程序文件的文件号及版本号后,确定文件发放范围(见 GFP5-1-F2),并填写程序文件封面(见 GFP5-1-F6),然后将