1、1第五部分第五部分xxxx 住宅集团部门管理制度住宅集团部门管理制度一、办公总务管理制度xxxx 住宅集团公文处理办法住宅集团公文处理办法第一章第一章总则总则第一条第一条为使 xx 住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团” ）的公文处理规范化、制度化，结合集团实际情况，特制定本办法。第二条第二条本办法适用于集团总部及下属子公司的公文管理。第二章第二章公文的种类公文的种类第三条第三条集团的通用公文种类有：一、请示请上级指示和批准，用“请示” ；二、报告向上级部门汇报工作、反映情况，用“报告” ；三、决定对集团重要事项或者重大活动做出安排，用“决定” 。四、决议经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事
2、项，用“决议” 。五、批复上级答复下级请示事项，用“批复” ；六、通告在集团范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告” ；七、通知传达、批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知” ；八、通报表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报” ；九、函对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准等询问和答复问题，用“函” ；十、会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要” 。第四条第四条集团的专用公文有：备忘录、意向书、协议书、合同书、
3、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新2闻稿、启事。第三章第三章公文格式公文格式第五条第五条公文格式一般包括： 标题、主送单位、正文、附件、 单位印章、发文时间、 抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。一、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。二、向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。三、发文时间，以领导签发日期为准。四、公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。五、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。六、收、发文单位应写单位全称或规范化简称。第六条第六条用纸格式：公文纸一般为 A4 型； “通告”等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第七条第七条印装格式：一、公文均采用横书横排；二、单面印刷可在上端装订，双面印刷
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